Bir şirket için çalışan herkes politika ve prosedür kılavuzlarına ve bunlara ilişkin kısaca, özlü kuzenlerine, çalışan el kitaplarına aşinadır. Politikalar ve prosedürler kılavuzları iki işe yarar - işe alma ve çevre sorunları gibi yasal gereklilikleri yerine getirmek ve bir şirketin misyon ve vizyonunu dikkatlice düşünülmüş, ayrıntılı kılavuzlar aracılığıyla ifade etmek. Bir politika, bir şirketin çalışanların örgütsel hedeflere ulaşmak için ne yapmasını istediğini belirtir ve prosedürler bu politikaların nasıl gerçekleştirileceğini ayrıntılı olarak açıklar. İdeal olarak, bir şirket basit bir formülü izleyecektir: Görev ve vizyon ifadeleri oluşturmak, stratejik hedefler geliştirmek, destekleyici politikalar oluşturmak ve politikaları uygulamak için taktiksel prosedürler üretmek.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Uygulanabilir yasalar
-
Varsa toplu iş sözleşmeleri
Bir süreç ve yapı geliştirin ve bir ekibi bir araya getirin (projenin tek kanalı değilseniz). Araştırma, yazma, yasal konular, onay mekanizmaları ve üretim yöntemleri dahil olmak üzere ekip üyelerinin sorumluluklarına karar verin. Çoğu şirket çalışan literatürünü elektronik ortamda sunsa da, basılı kopyalar basmanız gerekir. Sürecin her adımı için takım liderlerini ve temas noktalarını belirleyin. El kitabının fiziksel olarak nasıl akacağına karar vermek için bir organizasyon toplantısı yapın - bölüm bölüm ve adım adım.
El kitabının yasal yönlerini ele alın. Fırsat eşitliği, cinsel taciz, ayrımcılık ve uyuşturucu testi konularını kapsayan bölümleri de dahil edin. Kılavuzdaki hiçbir ifadenin mevcut yasaları ihlal etmediğinden veya bir iş sözleşmesine aykırı olmadığından emin olun. Yasal konular için el kitabını incelemek ve onaylamak için kurumsal bir yasal temas kurun. İhmal ve işkence şirketler için en yaygın yasal kaygılardır ve politikalar ve prosedürler kılavuzları yasal olarak şirketler üzerinde bağlayıcıdır. Çoğu şirket ihlalleri kasıtsızdır, ancak kılavuzlar kötü ifade edildiğinde, göz ardı edildiğinde veya çalışanların eylemlerinin sonuçlarını açıkça açıklamıyorsa, yasal sorunlar ortaya çıkabilir.
Şirketin misyon ve vizyon ifadelerini ve geçmişini ekleyin. Politikaların ve prosedürlerin, belirtilen değerleri desteklemeye ve pekiştirmeye nasıl hizmet ettiğini açıklayın.
Avantajlar hakkında yaz. Sosyal Güvenlik, işsizlik yardımları, işçi tazminatı, askeri meseleler (örneğin rezerv görevi) ve aile izni gibi zorunlu sosyal yardım konularını içerir. Ayrıca tatiller, fazla mesai, çalışma süresi, sigorta, işten çıkarma ve emeklilik planları (herhangi bir 401k hüküm dahil) ve yoksulluğun ve sabotajların bırakılması gibi zorunlu olmayan faydaları ana hatlarıyla belirtin.
Olumlu bir yazı tonu geliştirmek ve korumak. Çalışanların hedeflerine başarılı bir şekilde ulaşabilecekleri parametreleri belirleyin. Mümkünse, gizemli dili kullanmaktan kaçının. Çalışanlara ne yapabileceklerini veya yapmamalarını ya da yapmamaları gerektiğini sürekli olarak söylemek, özellikle yapılması ve yapılmaması durumunda kolayca tanınabilen kötü davranışları yasakladığında gerginlik yaratır.
Bir taslak oluşturun ve gözden geçirin, düzeltin ve düzenleyin - ardından tekrar gözden geçirin, düzeltin ve yeniden düzenleyin.
Taslağı onay sürecinden geçir. Birkaç ekip üyesi olmayan çalışanın girdilerinin el kitabını okumasını sağlayın.
Onay işleminden sonra kılavuzda değişiklik yapın ve gerekirse kesin onay alın. El kitabını üretime hazırlayın. Grafik veya fotoğraf seçin ve kılavuzu formatlayın.
El kitabını hem basılı kopya olarak hem de elektronik olarak hazırlayın. Gelecekteki değişiklikler için bir "kapı bekçisi" tanımladığınızdan emin olun.
İpuçları
-
Bir çalışan el kitabı, karşılama, yönlendirme bilgileri ve kurallar, beklentiler ve faydaların kısa bir tartışması ile şirketinize kısa bir giriş olmalıdır. Muhtemelen çalışanların okudukları ilk şey olacak (politikalar ve prosedürler kılavuzundan önce) ve kılavuzu ton veya ayrıntı olarak taklit etmemelidir.
Uyarı
Şirketinizin çalışanları bir sendika tarafından temsil ediliyorsa, yürürlükteki toplu iş sözleşmesi çoğu politika ve prosedür için temel teşkil edecektir. Politikalar ve prosedürlerle yapılan sendika anlaşmalarına aykırı olmamaya dikkat edin.
