Yazılımın geliştirilmesinde ortaya çıkan geliştirme maliyetleri, birçok zaman diliminde gelirlerin üretilmesine yardımcı olur. Sonuç olarak, yazılım geliştirme maliyetleri, aktif gider olarak adlandırılan bir süreçte bir varlık olarak kaydedilir. Aktifleştirilen harcamalar, gelirlerin üretimindeki kullanımlarını yansıtmak için zaman içerisinde değerlerinin yazılı olduğu bir işlem olan itfaya tabi tutulur.
Eşleştirme prensibi
Tahakkuk esasına göre muhasebeleştirmede, Eşleştirme İlkesi, muhasebecilerin, işlemlerinin gerçekleşmesine yardım ettikleri gelirlerle aynı dönemde maliyetleri kaydetmelerini gerektirir. Bu, kazanç veya tahakkuk süreci birden fazla dönemde gerçekleştiğinde, büyük gelir veya giderlerin tek dönemlerde kaydedildiği çarpışmaları önlemek için yapılır. Eşleştirme İlkesine uymak için hem amortisman hem de itfa payı uygulanır.
amortisman
İtfa, amortisman sürecine benzer, ancak itfa yalnızca maddi olmayan varlıklar için geçerlidir. Hem amortisman hem de itfa payları, zaman içindeki tek bir noktadan ziyade zaman içerisindeki oluşumlarını daha iyi yansıtabilmek için maliyetleri bir çok zaman dilimine dağıtma niyetindedir.
Büyük Harcama Harcamaları
Yazılım geliştirme maliyetleri, aktif hale gelmiş giderler olan aktifleştirilen giderler olarak kaydedilebilir. Gerçekleşmeleri, oluştukları dönemden daha fazla bir sürede gelir elde etmeye yardımcı olursa, aktifleştirilir. Örneğin, satış için geliştirilen yazılım, geliştirme maliyetlerinin gerçekleştiğinden daha fazla sürede satılacağından, gerçeği daha iyi yansıtabilmek için söz konusu maliyetlerin sonraki dönemlerde aktifleştirilmesi ve yazılması gerekir.
Gelişmiş Yazılımın Amortismanı
Kapitalize edilmiş yazılım geliştirme maliyetlerinin itfa edilmesi, amortisman ile aynı şekilde yapılır. Birincisi, itfa edilecek olan tutar, varlığın toplam değeri, bu durumda bulunmayan tahmini kalıntı değeri eksidir. Her dönem için itfa gideri, aktifleştirilen giderin kullanılmaya devam edeceği dönem sayısına bölünerek itfa edilecek tutardır.
