İdari Mektup Nasıl Yazılır. İş dünyasında, mektup yazma sadece diğer kurumlarla, işletmelerle veya potansiyel müşterilerle iletişim kurmanın bir yolu değildir; şirketinizi temsil etmenin ve başkalarına hizmetinizin veya ürününüzün kalitesini bildirmenin bir yoludur. İdari bir yazı yazarken şirketinizin en iyi ayağını koymak zorunludur.
Mektubu profesyonelce biçimlendirin. Mektup resmi bir yazılı beyanın parçası ise şirketinizin adresini belirtin. Mektubun en üstünde, tarihin altına, gerekirse adresi ve unvanını ekle.
Alıcının adresini daha sonra yazın. Mümkünse bunu kişiselleştirin. Örneğin, bir şirket içindeki belirli bir bölüme yazıyorsanız, mektubunuzu almak istediğiniz kişinin adını yazın. Alternatif olarak, bir adınız yoksa departmanın kendisini belirtin.
Konuya gel. İş dünyasında yazma şansı, okuyucunun eleştirel olmayan metinlerin paragraflarını geçmekten daha iyi yapacak şeyleri olacak. Mektubunuzun amacını açıklayın ve gerçekleri ortaya koyun. Mektubun amacından sapan çiçekli yazılar kullanmaktan kaçının.
Profesyonel bir işletme tarzında yazın ancak okuyucunun sadece deşifre etmek için sözlük satın alması gereken zor kelimeleri kullanmayın. İfadenizi basit ve açıklayıcı tutun. Hedefe ulaşmak istersiniz, okuyucuyu kelime bilgisi becerilerinizle etkilemek istemezsiniz.
İdari mektubunuzda kibar olun. Öfkenin ya da yüzleşmenin yazılmasının, genellikle hedeflerinize ulaşmada üretken olduğunu belirtir. Ayrıca, tartışmacı olan bir mektup geri tepebilir ve daha sonra size karşı kullanılabilir.
Yazım veya dilbilgisi hataları içermediğinden emin olmak için yazmadan önce mektubunuzu gözden geçirin.
