Bir inşaat işi için ödeme yapmak çoğu satın alımdan çok farklıdır. Bu sadece büyük alım fiyatı değil, aynı zamanda bir binanın inşası için de uzun zaman alıyor. Yüklenici, tüm işleri bedelsiz yapmak istemez, ancak müşteri işi bitinceye kadar ödemek istemez. Müşteri genellikle iş tamamlanana kadar bir miktar paraya bağlı kalır. Bu son miktar, muhasebeci-konuşmada retainage olarak bilinir.
İpuçları
-
Perakendecilik bir iş yapılana kadar bir müşteri tarafından tutulan paradır. Genellikle inşaat gibi büyük projeler için kullanılır.
Alacak Hesapları
Bir müteahhit için, perakendecilik iki şekilde çalışır. Alacak hesaplarının tutulması, müşterinin müteahhit için nihayet ödeyeceklerini geri tuttuğu para anlamına gelir. Ödenecek hesaplar, yüklenicinin taşeronlara verene kadar elinde bulundurduğu paradır.
Müteahhitlik şirketinizin bir toptan satış şirketi için yeni bir nakliye merkezi inşa ettiğini varsayalım. Maliyet: 225.000 dolar. Toptancı, temellerin doldurulması veya kablo tesisatı ile sıhhi tesisatın kurulması gibi, projenin önemli bölümlerini tamamladığınızda düzenli olarak ödeme yapar. Son 10 yüzde 22.500 dolar, proje tamamlanana kadar gelmeyecek.
Projeye başladığınızda, alacak hesapları olarak 202.500 ABD Doları tutarında bir liste yazıyorsunuz. 22.500 ABD doları, alacakları geri alma veya vadesi geçmiş geri alım hesaplarına girmektedir. Satışı diğer alacaklardan ayırmak önemlidir. Düzenli alacaklarla birleştirirseniz, müşteriniz zamanında ödeme yapmıyor gibi görünür, bu da şirketinize kötü bir şekilde yansır. Bilançoda retainage değerini mevcut bir varlık olarak rapor edersiniz.
Ödenecek Hesaplarda Perakendecilik
Müşteriniz gibi tesisatçı, elektrikçi ve yalıtkan gibi taşeronlarınıza da yapılmayan işler için ödeme yapmak istemeyeceksiniz. Ödemenin son kısmı, bitmiş işlerini kabul ettikten sonra da iade edilir. Kitaplarınızda ödenebilir hesaplar olarak listelenirsiniz. Gelecek 12 ay içinde ödemeyi yapmayı düşünüyorsanız, bilançoda ödenecek olan retaajı cari bir borç olarak rapor edersiniz.
Maliyetten Fazla Faturalandırma
İnşaat her zaman sorunsuz ilerlemiyor. Bir yüklenicinin herhangi bir noktada yaptığı harcamalar, müşterinin ödediği miktardan az ya da çok olabilir. İnşaat muhasebesi bunu yansıtmalıdır. Maliyetlerden daha fazla faturalar ve tahmini kazançlar, şu ana kadar yapılan iş için maliyetleri ve kazançları aşan ödemelerdir. Yüklenici, faturalandırmayı haklı çıkarmak için yeterli işi yapmak zorunda olduğundan, muhasebeciler bunu bir sorumluluk olarak kabul eder; Şirket müşteriye işi borçludur. Masraftan fazla olan maliyetler ve tahmini kazançlar diğer şekilde çalışır; müşteri yükleniciye borçludur. Bu, defterlere, alacak hesapları gibi bir varlık olarak devam eder.
Bu iki durum da tamamlanmamış sözleşmeler için geçerlidir. Sözleşme tamamlandığında ve müşteri işi kabul ettiğinde, müşteri nihai geri ödeme ödemesini serbest bırakmalıdır. Bu noktada giderler ve kazançlar faturalandırmaya eşit olmalıdır.
