Ürün envanteri kararları, işletme sahipleri için bir tahmin oyunu olabilir. Çok fazla envanter, bağladığı sermaye açısından pahalıya mal olmaktadır ve müşteriler başka bir yerden alışveriş yapmak için giderse çok az maliyetli olabilir. Her ürün odaklı işletme envanter yönetimine çok dikkat etmelidir. Envanter izlemek için QuickBooks Pro kullanılması, işletme sahiplerinin miktarları, maliyetleri ve yeniden satış gelirlerini ayrıntılandıran doğru ve güncel kayıtları tutmalarını sağlayabilir. QuickBooks Pro'daki envanter takibi, işletme sahiplerinin envanter belirtilen yeniden sıralama noktasına ulaştığında sipariş hatırlatıcıları ayarlamasına ve satınalma siparişleri oluşturmasına olanak tanır.
Satıcı bilgilerini ekleyin ve güncelleyin. QuickBooks Pro ana menüsündeki “Satıcılar” sekmesinden “Yeni Satıcı” yı seçerek, satıcı listenizde bulunmayan satıcıları ekleyin. “Yeni Satıcı” penceresinde, “Adres Bilgisi” sekmesinde satıcı iletişim bilgilerini ve “Ek Bilgiler” sekmesinde hesap numaranızı ve kredi hattı bilgilerinizi ekleyin. Gerekirse mevcut satıcılar için bilgileri güncelleyin.
Envanter izlemeyi açın ve envanter tercihlerini ayarlayın. Daha önce envanter takibi yapmadıysanız, QuickBooks Pro’da varsayılan ayar olmadığından bu özellik etkin olmayabilir. QuickBooks Pro ana menüsünün “Düzenle” sekmesinden “Tercihler” öğesini seçin ve ardından “Tercihler” penceresinin sol tarafındaki listeden “Öğeler ve Envanter” öğesini seçin. “Şirket Tercihleri” sekmesini seçin ve envanter takibini açmak için ilk kutuya bir onay işareti yerleştirin. Hatırlatıcıları yeniden sipariş etme ve yinelenen satınalma siparişi uyarıları için seçenekler belirleyin.
Envanter kalemleri oluşturun. Envantere gireceğiniz her öğeyi tanımlamak için bir kayıt oluşturun ve uygun gelir hesabına bağlayın. QuickBooks Pro ana menüsünden “Listeler” i seçin, ardından “Öğe Listesi” ni seçin ve “Yeni Öğe” penceresini açmak için ekranın sol altındaki “Öğe-Yeni” düğmesine basın. Envanter maddesiyle ilgili bilgileri şu şekilde ekleyin:
Tip: “Envanter Bölümü” Yeniden sipariş bilgisi: ürün adı / numarası ve üreticinin parça numarası Satınalma bilgileri: toptan satış fiyatı, tercih edilen satıcı ve satın alma siparişlerinde görünecek öğenin açıklaması Satış bilgisi: perakende satış fiyatı, alacağınız gelir hesabı Satışlar ve satış fişlerinde görünecek bir açıklama gibi izleme için kullanın Envanter bilgileri: öğeyi envantere girdiğinizde otomatik olarak güncelleneceği için bu bölümü boş bırakın
Envanter öğelerini girin. Burası envanteri oluşturmaya ve izlemeye başladığınız yerdir. QuickBooks Pro'daki envanteri takip etmeye başladığınız tarihte eldeki envanter kalemlerinin geçmiş verileri gibi, önceden ödediğiniz envanter kalemlerini girmek için QuickBooks ana menüsündeki “Satıcı Merkezi” sekmesinden “Eşyaları Al” seçeneğini seçin. “Öğe” açılır kutusundan envanter öğesini seçin ve miktarı girin. Tanım, maliyet ve tutar dahil olmak üzere kalan alanlar sizin için otomatik olarak doldurulur.
Ödeme gerektiren envantere öğeler giriyorsanız, "Öğe al ve faturayı gir" seçeneğini seçin. "Öğe" açılır kutusundan envanter öğesini seçin ve bir miktar girin. Kalan alanlar arasında satıcı, ödeme koşulları, tutar, vade tarihi ve envanter kalemi bilgileri otomatik olarak doldurulacak.
İpuçları
-
Stok takibini açtığınızda, QuickBooks Pro Hesap Planınıza üç yeni hesap ekler: Envanter Varlığı, Satılan Mal Maliyeti ve Envanter Ayarlaması.
Doğruluğu sağlamak için, maddeleri envantere girmeden önce fiziksel envanter yapmak iyi bir fikirdir.
Uyarı
QuickBooks Pro, fiziksel envanter sayımlarındaki farklılıkları ayarlarken kullanılacak bir “Envanter Ayarlama” penceresine sahiptir. Yeni envanteri kaydetmek için bu pencereyi kullanmayın.
