Politikadaki değişiklikler veya yaklaşan toplantılarla ilgili bildirimler gibi işletmenizle ilgili kritik bilgiler çalışanlarınıza iletilmelidir. Bilgi almanın bir yolu, bir not hazırlamaktır. Notlar, temel bilgileri sağlayan basit belgelerdir. Çalışanlarınıza ilk önce faturanın kimden geldiğini, kiminle adreslendiğini ve ne ile ilgili olduğunu söyler, sonra mesajı faturanın gövdesinde yayınlar. Gelecekteki notlar için bir şablon kullanmak için örnek bir not yazın.
Bilgisayarınızın sözcük işlemcisinde yeni bir belge açın. "Kime:" yazın ve bir kişinin adının bu alana girilmesi gerektiğini göstermek için parantez veya başka bir gösterge ekleyin. Yeni bir satır başlatmak için giriş tuşuna iki kez basın. İkinci alana "FROM:" yazın ve gönderenin adının bu alana girmesi gerektiğini göstermek için parantez kullanın. Yeni bir satır başlatmak için giriş tuşuna iki kez basın ve "RE:" veya "SUBJECT:" yazın ve notun konusunun burada doldurulması gerektiğini gösteren parantezleri yazın.
Giriş tuşuna iki kez basın ve sayfa boyunca bir çizgi yapmak için alt çizgi tuşunu kullanın. Bu, yukarıdaki giriş alanı ile aşağıda yazılacak açıklayıcı alan - ya da notun gövdesi - arasında farklılık gösterecektir.
3. notta oluşturulan satırın altına bir ya da iki cümle yazın. Not draftcısının not alanını tam olarak açıklamak için bu alanı kullanması gerekir.
Örnek notun sonunda, hazırlayan kişinin ismini imzalaması ve nota eklerini not etmesi için bir boşluk bırakın.
