Pozitif ödeme ve ters pozitif ödeme işletmelerin çek sahtekarlığını ortadan kaldırmak için kullandıkları sistemlerdir. Bu planlar hırsızların ve sanatçıların sahte çekleri ödemelerini veya şirketin çek hesabından ödenecek tutarları değiştirmelerini engellemek için tasarlanmıştır.
Pozitif Ödeme Sistemi
Olumlu bir ödeme sistemi ile, bir şirket son zamanlarda alıcı adı, çek numarası ve tutarı ile verilen tüm çeklerin periyodik bir listesini gönderir. Bankaya bir çek geldiğinde, banka çekleri ödemeden veya ödemeyi yapmadan önce listeyi şirketten kontrol eder. Çek sağlanan şirket listesindeki bilgilerle eşleşirse çek ödenir. Listede eşleşme yoksa çek üzerindeki ödeme reddedilir.
Ters Pozitif Ödeme
Tersine pozitif ödeme sisteminde, şirket verilen çeklerin listesini tutar ve banka ödeme için gönderilen çeklerin bir listesini gönderir. Şirket bankadaki çeklerden elde ettiği bilgileri şirkette tutulan liste ile karşılaştırır. Bir çek iyi ise, şirket bankayı ödemeyi onaylar. Düzeltmeler yapılması gerekiyorsa, şirket değişiklikleri yapar. Eğer bankaya kötü bir çek yapılırsa, ödeme yapılmaz ve şirket işten çıkarılmaz.
Yararları
Tersine pozitif ödeme sistemi, bir şirketin olağanüstü çeklerini izlemesini ve hesapları günlük olarak kontrol etmesini sağlar. Sunulan çekler her gün banka tarafından gönderilir ve liste gözden geçirilerek bankanın hangi çekleri ödeyeceğini bildirir. Tersine bir pozitif ödeme sistemi, hesap faaliyetinin kontrol edilmesinin günlük kontrolü olarak ve ay sonu ifadesi gelinceye ve hesap mutabık kılınana kadar beklemeye göre görülebilir. Günlük çek, sahte çeklerin şirket tarafından ödenmesini önleyecektir.
hususlar
Ters pozitif bir ödeme sistemi, bir şirket çalışanının her gün düzenlenen çek siciline karşı ödeme için sunulan çekleri kontrol etmesini gerektirir. Şirket çok fazla çek yazarsa, bu işlem bir çalışanın zamanını önemli ölçüde alabilir. Şirket, çek sahtekarlığından gelebilecek olası zararlarla günlük karşılaştırmalar yapmanın maliyetini ölçmelidir. Her şirketin yazılı ve çek sayısı ile ilgili farklı durumları olacaktır.
