Yönetim Bilişim Sistemleri (MIS) genellikle şirket içindeki diğer departmanları teknoloji ihtiyaçları ile destekleyen bir departmandır. Bu önemli fonksiyon muhasebe, pazarlama, insan kaynakları ve operasyonlar gibi diğer departmanlara bilgi sağlar. MIS ayrıca elektronik kayıtlar sağlar ve kuruluşunuz için raporlar, formlar, bilgiler ve bilgisayar desteği sunar ve sunar. Tipik çıktılar muhasebe belgeleri, insan kaynakları sistemi dokümantasyonu ve pazarlama analizi raporlarını içerir.
Muhasebe İşlevi
MIS'in muhasebe işlevine karşı birçok sorumluluğu vardır. Bordro işleme ve raporlamanın yanı sıra vergi hesap verebilirliği, MIS departmanı için ana fonksiyonlardır. Ayrıca, bordro ve vergi ile ilgili tüm raporlama ve belgeler MIS'e düşer. Haftalık, aylık, üç aylık ve yönetime raporlama yılsonu da MIS için önemli görevlerdir. Tüm federal, eyalet ve yerel kuruluşlarla uyumun yanı sıra hem devlet kurumlarına hem de yönetime yapılan raporlar da MIS departmanınız için hayati öneme sahiptir.
İnsan Kaynakları Fonksiyonu
İnsan Kaynakları, MIS departmanınıza büyük ölçüde güveniyor. Program yönetiminden 401K sorumluluklarına kadar tüm fayda bilgileri, uygulanması ve izlenmesi için MIS bölümüne düşmektedir. Ek olarak, eğitim ve gelişim departmanı, öğrenim yönetimi sistemleri aracılığıyla katılımcıları eğitim programlarına kaydettirmek ve izlemek için MIS'e güvenir. Performans değerlendirmeleri ve maaş yönetimi de MIS departmanınız aracılığıyla yönetilmelidir. Tüm çalışanlar için tüm raporlar aynı zamanda MIS ekibi için büyük bir sorumluluktur.
Pazarlama İşlevi
Pazarlama işleviniz, en önemli faaliyetlerinin birçoğu için MIS'e bağlıdır. Satış ve ürün analiz bilgileri günlük olarak MIS departmanınız tarafından talep edilir ve üretilir. Ürün ayrıntılarının üretildiği sipariş bilgileri, MIS ortaklarının fonksiyonu aracılığıyla hızlı ve doğru bir şekilde alınmalıdır. MIS raporlarının çabalarıyla ürün yerleştirme ve pazarlama stratejilerine ilişkin kararlar oluşturulur. Pazarlama yönetimi, MIS ekibiniz tarafından üretilen verilerin analizinden sonra tüm önemli kararları verir.
Operasyonel İşlevler
Belki de başka hiçbir departman MIS departmanınıza operasyonlardan daha fazla bağlı değildir. Şirketinizin düzgün çalışması için satış ve kar bilgileri en az günlük olarak alınmalıdır. Kadrolama kararları da dahil olmak üzere kadro kararları, MIS departmanınız tarafından oluşturulan raporlara dayanmaktadır. Aylık, üç aylık ve yıllık mali tabloların yanı sıra gider raporlama bilgilerinin MIS ortaklarınızdan işlemler tarafından alınması gerekir. MIS girişi olmadan, işlemler tam anlamıyla kör uçuyor ve bu son derece rekabetçi ortamda düzgün şekilde çalışamıyor.
