Bir kilisenin Mali İdaresi cemaatin tercihlerine ve mezhebin şartlarına göre değişebilir. Daha büyük kiliseler, finansın tüm yönleriyle ilgilenmek için genellikle tam zamanlı muhasebeciler tutarlar. Küçük kiliseler, finansları bağımsız olarak ele alma eğilimindedir ve genellikle sayman veya finans sekreteri olarak bir üye seçer.Genelde bu üye, gerekli defter tutma, bütçeleme, politikaların oluşturulması ve istihdamın ele alınması, vergi ve bağışlar konusunda çok az tecrübeye sahip olabilir veya hiç tecrübeye sahip olmayabilir. Bununla birlikte, bir deneme yanılma süreci, kiliselerin finansmanının yetersiz şekilde takip edilmesinin kaçınılmaz olarak yanlış tahsis ve yasal sonuçlara yol açtığı için bir seçenek değildir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bilgisayar
-
Bir Quickbooks veya Peachtree gibi finansal muhasebe yazılımı
İzin verilen ve yasaklanan harcamaları içermek üzere kilisenin maliyesini nasıl uygun hale getireceğine dair yazılı politikalar oluşturun. Politikalar, küçük kasa hesaplarının, kredi gelirlerinin, kredi kartlarının, diğer kredilerin ve bağışların kullanımına ilişkin tüm prosedürleri ve onay süreçlerini özetlemelidir.
Kiliseye gelen tüm gelirler ve ödenecek bağışlar, maaşlar ve hesaplar dahil olmak üzere gönderilen tüm mali kaynaklar için ayrıntılı ve doğru finansal kayıtlar tutun. Kiliseler tüm makbuzları muhafaza ederek başlamalı ve daha sonra Quickbooks veya Peachtree gibi muhasebe yazılımlarını kullanarak gelen tüm gelirleri ve harcamaları kaydeden bir defter geliştirmelidir. Tutarsızlıklar veya vergi zamanında, iyi kayıt tutma, fonların tahsis edildiğine dair kanıt sağlamada zamandan, paradan ve sıkıntılardan tasarruf sağlayacaktır.
Maliyenin kontrolünü elinde tutmak için en baştan bir bütçe oluşturun. Bu, daha küçük bir bütçeyle faaliyet gösteren kiliseler için daha da önemlidir. Bağışların niteliği, ekonomi dahil olmak üzere çeşitli faktörlerden etkilenen öngörülemezliği sunmaktadır. İhtiyatlı bir bütçe tutarak kiliseler, eldeki bir artıyı sağlayarak ve garanti edildiğinde masrafları azaltarak bu gibi durumlara hazırlanabilir. Bütçeleme sadece harcamalar için para tahsis etmeyi değil, aynı zamanda kiliseye gelen gelir ve bağışları tahmin etmeyi de içerir. Kiliseler, bakım, pazarlama, tesislerde yapılan iyileştirmeler, maaşlar, ödenekler, program yönetimi ve faaliyetleri içeren bir bütçe oluştururken tüm masrafları dikkate almalıdır. Bir uzlaşmaya varmak için yönetim kurulu üyeleri ve kilise yetkilileri ile sorunları tartışarak bir bütçe oluşturmak.
İpuçları
-
Bütçedeki küçük kiliseler bile, mali kayıtları incelemek ve vergi beyannamesi vermek için düzenli olarak bir muhasebecinin hizmetlerini düzenli olarak almalıdır. Bütçenin izin verdiği ölçüde bir muhasebeci kullanmak, kilisenin yasal gerekliliklere uymasını sağlayacaktır.
