Bordro dış kaynak kullanımı, işverenlerin maaşlarını maaş bordrosuna küçük bir ücret karşılığında emanet etmelerini sağlar. İşveren maaş bordrosu sağlayıcısı kullandığında, şirket içi maaş bordrosu personeli işe almak zorunda kalmaz, bu da maaşları ve sosyal haklardan tasarruf etmesini sağlar. Sonuç olarak, bordro sağlayıcıları talep edilmektedir. Kendi maaş bordrosu işinizi başlatmak istiyorsanız ve müşteriniz küçükse, evinizden yönetebilirsiniz. Müşterilerinizin memnuniyetini sağlamak için ev işinizi profesyonel bir şekilde yürütmelisiniz.
Ev işinize başlamadan önce bordro işlemlerinde ve ilgili vergi yasalarında deneyimli olduğunuzdan emin olun. Birçok maaş bordrosu profesyoneli işle ilgili eğitim aldı. Yine de, bilgisayar okuryazarlığı yapmış olmalılar ve işi alabilmek için sağlam matematiksel becerilere ve iyi iş ahlakına sahiplerdi. Eğer maaş bordrosu bilginiz yoksa, işverenler maaş bordrosunu size teslim etmekte tereddüt eder. Ayrıca, maaş bordrosunu doğru bir şekilde işleme koymak için gereken bilgilerden yoksun olacaksınız.
Müşterileriniz için standart bir sözleşme hazırlayın. Sunmak istediğiniz hizmetleri düşünün ve buna göre fiyatlandırın. Hizmetlerinizi nasıl fiyatlandıracağınızı bilmenin iyi bir yolu, bordro sağlayıcılarını doğrudan aramak ve ücretlerini sormaktır. Hizmetleriniz büyük olasılıkla çek işlemeyi içerecektir; manuel kontrol ve geçersiz kontrol işlemi; W-2'ler gibi vergi belgeleri oluşturmak; ve bordro hatalarını düzeltme. Müşteriye bağlı olarak, gerçek çekler yapmanız ve / veya doğrudan mevduat işlemleri yapmanız gerekebilir.
Müşterilerinizin maaş bordrosunu her maaş tarihinde zamanında teslim almaktan sorumlusunuz. Bu seçenek için güvenilir bir kurye servisi kullanın. Müvekkilinizin bordro vergilerini kullanıyorsanız, vekaletname vergilerini kendi adına işlemenizi sağlayan bir vekalet belgesi vermesini isteyin.
Çalışanlarınız varsa, IRS'den federal bir işveren kimlik numarası (EIN) edinin. Ev işinizin tek işletmecisi iseniz ve tüketim vergisi veya emekli aylığı vergi iadesi almıyorsanız, bir EIN'ye ihtiyacınız yoktur. Bu durumda, Sosyal Güvenlik numaranızı vergi mükellefi kimlik numaranız olarak kullanabilirsiniz.
PenSoft veya Quickbooks gibi bir bordro yazılımı satın alın. Bordro yazılımı, bordronun işlenmesi için hızlı ve kullanımı kolay bir çözüm sunar. Çoğu durumda, sadece çalışanların dosyalarını oluşturup ücret verilerini girersiniz ve sistem çekleri / ödeme taslaklarını oluşturur ve yazdırır. Bordro yazılımı ayrıca, sistemde kodlanmış yıllık vergi oranlarına sahiptir ve bu da sizi vergileri manuel olarak hesaplamanızı sağlar. Yazılımın doğrudan para yatırma özelliğine sahip olduğundan ve W-2'ler gibi vergi belgeleri oluşturduğundan emin olun. İşverenler bu görevlerle uğraşmak yerine; bu nedenle, bu hizmetleri sunarsanız, potansiyel müşterinin işini daha hızlı kazanırsınız.
Ev tabanlı işinizi profesyonelce yönetin. İşletmeniz için ayrı bir banka hesabınız ve telefon hattınız olsun. Vergi işlemesi teklif ediyorsanız, IRS’in yıllık Circular E kurallarına uyun ve müşterilerinizin vergilerini doğru ve zamanında gönderin.
İpuçları
-
American Bordroll Association’ın sertifika sınavlarına veya kurslarına katılarak, sertifikalı bir bordro uzmanı olabilir veya bordro becerilerinizi geliştirebilirsiniz. İşletmenizin büyümesine yardımcı olabilecek programlar ve kaynaklar hakkında bilgi edinmek için Küçük İşletmelere katılın.
