İnsanlar bağış toplama talepleriyle tükenebilir. Evde kalma çay bağışçısı, ihtiyaç duydukları yardım ve kuruluşlar için para toplamak için insanlardan ihtiyaç duymadıkları şeyleri satın almaları veya kabinlerde saatlerce vakit geçirmeleri istenmesi konusundaki sıkıntılarından yararlanır. Her ne kadar bu tür bağış toplayıcılara sponsorluk yapacak bazı maliyetler olsa da, bunlar genellikle büyük bir etkinlik planlamakla ilgili olanlardan daha azdır.
Posta listenizi toplayın. Grubunuza daha önce bağış yapan herkesi ve kuruluşunuza üye olan herkesi dahil edin. Bağış toplama komitesinde çekirdek bir grubunuz varsa, her üyeden katkıda bulunmak isteyebilecek kişilerin isimlerinin bir listesini oluşturmasını isteyin.
Davetiyelerinize eklemek için çay poşetleri satın alın. Gönderdiğiniz her davet için bir taneye ihtiyacınız olacak. Çay poşetlerinin folyo veya kağıda sarıldığından emin olun; ambalajı olmayan dökme çay poşetleri postalama sırasında patlayabilir ve alıcı tarafından hoş karşılanmayacak bir karışıklık yaratabilir. Maliyetleri düşürmek için yerel bir süpermarkete danışarak çay poşetlerini bağışlamalarını isteyin.
Kuruluşunuzu, hedeflerini ve toplanan paranın ne için kullanılacağını açıklayan bir mektup yazın. Herkesin ne kadar meşgul olduğunu ve alıcının rahatlığında bu “olmayan” durumun tutulabileceğini belirten bir bildiri ekleyin. Onları oturmaya, ayaklarını kaldırmaya, çayın tadını çıkarmaya ve rahatlamaya davet edin. Tipik bir bağış toplamaya harcadıkları parayı bağışlamalarını önermekle birlikte, aynı zamanda önerilen bir bağış tutarını da içerir.
Bütçeniz ön harcamaya izin veriyorsa, damgalanmış kendi kendine adreslenmiş bir zarf ekleyin. Bu bağış olasılığını artıracaktır. Bağış yapmayı kolaylaştırmak için PayPal'ı kullanmayı veya kredi kartı ödemeleri almayı düşünün.
Kullanıyorsanız, mektup, çay poşeti ve kendiliğinden adresli zarf dahil olmak üzere davetiyeleri postalayın.
Kuruluşun bültenine bağış toplayıcı hakkında bilgi ekleyin ve yerel gazeteye bir basın bülteni gönderin.
