Maden Güvenliği Sağlık İdaresi (MSHA), yeraltı kömür ve taş madenlerinde kullanılmak üzere madencilik ürünlerinin test edilmesinden sorumludur. İdare, bir üreticinin üretime ve dağıtıma başlayabilmesi için tüm federal düzenlemelere uygun bir ürünü onaylar. Bu sertifikasyon uluslararası bir güvenlik sertifikası olarak tanınmıştır. Başvuru paketleri elektronik olarak veya basılı olarak sunulabilir. Belirli uygulama paketleri iki kategoriye ayrılmıştır, halihazırda onaylanmış mevcut öğelerdeki değişiklikler ve yeni öğelerin incelenmesi için uygulamalar. Yeni ürünler, uygulamalı mühendislik, elektrik mühendisliği, makine mühendisliği ve kalite kontrolü dahil olmak üzere birkaç alt kategoriden birine girebilir. Her kategoride, onay isteyen bir mektupla gönderilecek belirli öğeler vardır.
Onay başvuru mektubunu yazın. Tüm onay mektupları, onaylanacak ürünle ilgili şirket adı, adres ve detayları içermelidir. Ek şemalar ve ayrıntılı diyagramlar gerekebilir. Başvuru sahibini belirten bir yetki mektubu, teklif edilen maddenin kalite kontrolünden ve testinden sorumludur. Bir kontrol listesi de gerekli olabilir. Bu ek belgeler ve formlar www.msha.gov adresinde mevcuttur. Destekleyici dokümantasyon ile birlikte mektup şu adrese gönderilebilir: MSHA Onay ve Belgelendirme Merkezi Dikkat: IPSO 765 Teknoloji Sürücüsü, Triadelphia, WV 26059. Belgeler ayrıca faksla 304-547-2044'e veya elektronik olarak www.msha.gov'a gönderilebilir.
Gerekli ücretlerin ödenmesine izin verin. Başvuru paketi alındıktan ve işleme konulduktan sonra, ürünü belgelendirmek için gerekli olan ücretin bir tahmini, ödeme formunun izniyle başvuru sahibine gönderilecektir. Bu form, şirketin, sertifikayı almak için tahmini ücretleri ödeyeceğini onaylar. Bu form, alındıktan sonraki 30 gün içinde MSHA'ya sunulmalıdır veya başvuru iptal edilir.
İstenen diğer bilgileri sağlayın. Testlere ve denetimlere ek olarak ek belgeler talep edilebilir. Bunlar tamamlandıktan sonra bir onay mektubu verilecektir. Maddedeki değişiklikler, iyileştirmeler veya modifikasyonlar yapılırsa, yeni bir sertifika gerekir.