Çoğu insan varlık yönetimini, bir kişinin parasını ve yatırımlarını, genellikle bir finansal hizmetler şirketi tarafından yönetme eylemi olarak görür. İşletmeler için varlık yönetimi oldukça farklı bir şey demektir. Genel olarak, bir kuruluş için tüm değerli şeyleri izleme eylemidir, böylece varlıklar mümkün olduğunca maliyet etkin bir şekilde geliştirilir, işletilir, korunur ve elden çıkarılır.
İpuçları
-
Varlık yönetimi, kuruluşun fiziksel varlıklarını yönetme eylemidir, böylece hiçbir şey boşa harcanmaz, hiçbir şey boşta durmaz ve yükseltilmesi gereken her şey yükseltilir.
Açıklanan Varlık Yönetimi
İşletmeler için varlık yönetimi, organizasyonun varlıklarını mümkün olduğunca etkin bir şekilde kullanabilmeleri için yönetme eylemidir. Varlık yönetimi, şirketin sahip olduğu her şeyin en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak için kilit varlıkları izlemek, sürdürmek ve yükseltmekle ilgilenir. İyi varlık yönetimi uygulamalarına sahip şirketler, gebe kalmadan varlığın işletme ömrüne kadar elden çıkarma aşamasına kadar olan her şeyi takip eder. Şirket varlıkların yerini, kullanımını ve tamir durumunu anlar, böylece hiçbir şey boşta kalmaz.
Varlık Yönetimi Ayrılıyor
Varlık yönetimi, varlıkları daha verimli, güvenilir veya daha ucuz olacak şekilde yöneterek bir kuruluşa değer katmanın bir yöntemidir. Bir işletmenin hangi varlıklara, nerede konumlandıklarına, bozulmamış durumda olan ve daha eski ve biraz çalışmaya ihtiyaç duyan bir bakışta görünmesini sağlar. Bu veriler, işletmenin satın alımları planlamasına, bakımını planlamasına ve varlıkların bilançosundaki değerini anlamasına olanak sağlar. Fiziksel varlıkları nasıl kullandığına dair daha iyi verilerle, bir şirket varlıklarının çıktılarını bakım maliyetlerine göre değerlendirebilir, böylece varlıkları değiştirmek yerine onları düzeltmek için doğru zamanı anlar.
İşletmeler Neden Varlık Yönetimine İhtiyaç Duyar?
İyi varlık yönetimi uygulamaları, aşağıdakiler dahil birçok avantaj sunar:
- Varlıklar faydalı ömürleri boyunca tutarlı ve optimum şekilde kullanılmaya başlandığı için daha fazla tahmin edilebilir ve sürdürülebilir nakit akışı.
- Bilançodaki varlıkların değerine dair güncel bir anlayış.
- Kesin bir miktar kaydı böylece sahip olduğunuz ekipman alımını çoğaltmazsınız.
- Planlanan koruyucu bakım yoluyla bakım disiplini.
- Varlıkların diğer şirketlere karşı performansının karşılaştırılması.
- Her bir varlığın amortisman durumunu takip ederek vergi beyannamenizde ne yazacağınızı bilirsiniz.
Bir strateji olarak, özellikle bir şirketin sahip olduğu tüm kaynaklardan en iyi şekilde faydalanması gerektiğinde, yalın zamanlarda etkilidir.
Şirketiniz İçin Varlık Yönetim Yazılımı
Organize değilseniz varlıkları yönetmek zor olabilir. Bu yüzden birçok şirket varlıkları etiketlemek ve varlık envanterleriyle ilişkili riskleri daha iyi analiz etmek için uzman teknoloji platformları kullanmaktadır. Yazılım çözümleri uzun oldukları sürece geniş olduğundan doğru çözüm için alışveriş yapmayı unutmayın. Asgari olarak, birden fazla yerde temel envanterinizi destekleyen, satın alımları ve elden çıkarmaları izleyen ve vergi hazırlığı sırasında varlık tanımlaması için raporlar hazırlayan bir yazılıma ihtiyacınız olacaktır. Asset Panda gibi bulutta barındırılan popüler çözümler, personelinizin zaten kullandığı mobil cihazlardaki herhangi bir yerden envanteri izlemenizi sağlar ve telefonla ve e-postayla desteğe erişebilirsiniz. EZ Office envanteri, tüm satın alma seviyelerini destekleyen, küçük ve orta ölçekli işletmelere ihtiyaç duydukları varlık izleme çözümünü sağlayan başka bir kapsamlı çözümdür.
