İşletmeler çalışanlarını dürüst tutmak ve şirketlerinin varlık ve finansal raporlamaları konusunda güvende hissetmek için iç kontrol prosedürlerine güvenir. Özel iç kontrol yöntemleri, o işletmenin belirli bir operasyonuna bağlı olarak şirkete göre değişir. Yönetim, hangi tür iç kontrollerin şirketinin ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşıladığını göz önünde bulundurmalı ve bu kontrolleri uygulamalıdır.
Yüksek Riskli Alanlar
Her işletme hatalı raporlama, hırsızlık veya uygun tedavi eksikliği için yüksek riskli alanlar içerir. Her şirketteki yönetim, hangi alanların işletme için en yüksek risk oluşturduğunu belirlemelidir. Bu risk değerlendirmesi, çalışanların veya müşterilerin hassas bilgilere veya şirket varlıklarına erişilebilirliğinin belirlenmesini içerir. Bu risk değerlendirmesi aynı zamanda uygunsuz çalışan veya müşteri eylemlerinin olası en yüksek dolar etkisinin belirlenmesini de içerir. Yönetim en yüksek risk alanlarını belirlediğinde, yönetim bu riskleri en aza indirmek için adımlar uygulayabilir.
Korunma Malları
Şirketler işlerini daha da ilerletmek için varlıklarını kullanırlar. Bu varlıklar stok, nakit ve ekipmanı içerir. Nakit alma, nakit hesabını düzenli olarak yeniden düzenleme, nakit taşıma işleminin sorumluluklarını birden fazla çalışan arasında ayırma ve nakit işlemlerini denetleme gibi özel kontroller gerektirir. Envanter müşterilerden ve çalışanlardan korunmayı gerektirir. Birçok perakende mağazası müşterileri ve elektronik cihazları izlemek için tavan aynalarını kullanarak müşterilerin mağazayı ödemeden ayrılmalarını engelliyor. Envanteri olan herhangi bir işletme, bir çalışanın çalmasını önlemek için kamyon yüklerken veya boşaltırken çalışanları bir araya getirebilir.
Uyum sağlamak
İşletmeler, finansal ve operasyonel sonuçlarını, IRS ve SEC dahil olmak üzere çeşitli kuruluşlara rapor etmektedir. Enerji veya bankacılık gibi belirli endüstrilerde faaliyet gösteren şirketler, sonuçlarını tez endüstrilerini denetleyen devlet kurumlarına da bildirirler. Her ajans, raporlama için gereken spesifik bilgileri ve verileri raporlamak için kullanılan formatı kendi gereksinimlerini karşılar. İşletmeler, belirli raporlama gerekliliklerine uyulmasını sağlamak için iç kontroller uygular. Bu iç kontroller raporlamadan önce yönetici onayını almak ve verileri ikincil bir çalışan incelemesi almak içerir.
Doğru Raporlamayı Sağlayın
Finansal raporlama, işletme sahibini işletmeyi büyütmeye veya gerektiğinde yön değiştirmeye devam ettirir. İşletme sahibi, faaliyetleriyle ilgili iyi kararlar alabilmek için doğru finansal tablolara ihtiyaç duyar. Dahili kontroller her bir işlemin doğru şekilde kaydedilmesini ve raporlanmasını sağlar.
