Ödenecek hesaplar, bir şirketin satıcılara borçlu olduğu parayı temsil eder. Muhasebe açısından borçlu para borçları temsil eder. Birçok şirket, alt hesaplara ödenecek birden fazla hesaba sahiptir. Borçların ödenmesi genellikle oldukça iyi sonuç verirken, şirketler genel defterlerinde kalan bakiye bakiyelerine sahip olabilirler. Kalan bakiyeler genellikle yanlış ödemelerin veya muhasebeciler tarafından yapılan yanlış kayıtların sonucudur. Şirketler her bir borç hesabı için temel bir durum tespiti süreci yürüttükten sonra genellikle bu tutarları yazabilirler.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Satıcı beyanı
-
Vurgulayıcı
Genel muhasebe defterinde ödenecek hesaplara bağlı satıcıyla iletişim kurun. Önceki 12 ay için tam hesap özeti isteyin.
İç borçlar hesabını satıcı beyanı ile mutabık kılın. Firma tarafından ödenen tüm faturaları işaretleyin.
Satıcı faturaları ve şirket tarafından yapılan ödemeler arasındaki vurgulayıcıyı kullanarak tüm farkları işaretleyin.
Satıcıya ödemelerin gerekli olup olmadığını belirlemek için vurgulanan farklılıkları gözden geçirin. Tanımlanamayan farklılıkları yazmak için tüm tutarları kısa bir yorum ile işaretleyin.
Hesap bakiyelerini silmek için bir günlük girişi yazın. Borç hesaplarını borçlandırın ve diğer gelirleri kredilendirin. Bazı durumlarda, şirketler ilk girişten borçlu olan hesabı kredilendirebilirler.
İpuçları
-
Borçlu bakiyeleri nasıl yazmanız gerektiğini lisanslı bir muhasebeciyle daima netleştirin. İş durumunuz için farklı yasalar ve muhasebe standartları geçerli olabilir.
