Bir yönetim kurulu (BOD), bir şirketi veya başka bir örgütlülüğü işleten bir grup insandır. Bir BOD'u şahsen veya bir mektupla ele alırken, resmi ifadeler kullanılmalıdır. Bir BOD'u ele almak, bazı insanlar için genellikle korkutucu bir deneyimdir. Bir soru sormak veya beyan veya görüş bildirmek için bir yönetim kurulu adreslenir.
Yönetim kuruluna şahsen başvurunuz. Bir toplantıya katılıyorsanız ve bir soru veya ifade ile kurula hitap etmeniz gerekiyorsa, konuşulan kelimeler tek bir kişiye verilmelidir. Eğer kurulun tamamına hitap ediyorsa, Purdue Üniversitesi Çevrimiçi Yazma Laboratuvarı “Kurulun Bayanlar ve Bayları” demenizi tavsiye eder.
Üyeyi unvanı ve ismi ile arayın. Şahsen bir kurul üyesine hitap etmek için, önce “Mr.” “Mrs.” veya “Dr.” gibi kişinin başlığını belirtin ve ardından kişinin adını ve tahtadaki konumunu belirtin. Bir örnek “Bay Yönetim Kurulu Başkanı Smith. ”Kişi veya grup sizi onayladıktan sonra konuşmaya devam edebilirsiniz.
Bir mektup yaz. Çoğu zaman, bir yönetim kurulu bir mektupla ele alınmaktadır. Bir BOD'a mektup yazarken, mektup yazmak için standart iş esaslarını takip edin.
Mektubun en üstüne kendi adresinizi yazın. Gönderen kendi adresini içermeli ve mektupta tarih yazılmalıdır. Adınızı mektubun en üstüne eklemeniz gerekmez. Antetli kağıt kullanıyorsanız, bu adım çoktan yapılabilir.
Mektuba bir selamlama ile başlayın. Mektupta “Sayın Bay Smith” ifadesi bulunmalıdır. Yalnızca kişi ve kişinin soyadı için uygun başlığı kullanın.
Mektubun gövdesini yazın. Asıl mektubu yazarken, yalnızca açık ve anlaşılması kolay gerçek bilgiler içerir. Mektubu “Teşekkür ederim” ile kapatın ve tam adınızı imzalayın ve yazdırın.
Zarfı ele al. Zarf, kişinin unvanı kullanılarak tekrar ele alınmalıdır. Ünvandan sonra, kişinin ismini “Mr. James Smith. ”Alıcının adı altında,“ Yönetim Kurulu Başkanı ”yazın. Kuruluşun adı ve adresi aşağıdadır.
