Hasar depozitolarını ödemek veya tahsil etmek, özellikle emlak yönetimindeyseniz, ortak bir ticari faaliyettir. Onları bilançonuzda nasıl sınıflandıracağınız iki etkene bağlıdır: Depozito ödemiş olup olmadığınız ve bir yıl içinde geri ödenip ödenmeyeceği.
İpuçları
-
Teminat bir yıl içinde iade edilirse, ödeme yapan kişi mevcut varlık olarak kaydeder ve alıcı mevcut borç olarak kaydeder. Uzun vadeli mevduatlarda, ödemeyi sırasıyla uzun vadeli bir varlık ve uzun vadeli bir borç olarak bildirin.
Varlık olarak mevduat
Bir işletme bir teminat yatırdığında - yani, gelecekteki olası masraflara karşı tutması için başka birine para verir - mevduat bilançoda bir varlık olarak listelenir."Alınacak Güvenlik Mevduatı" gibi bir şey olarak girilebilir. Şirketin bir ekipman kiraladığında 1000 dolarlık bir depozito yatırdığını varsayalım. Bu para şirketin elinde olmamasına rağmen, yine de ekipmanı iade ettiğinde parayı geri almayı bekliyor. Bu nedenle mevduat, bir varlığın muhasebe tanımı olan şirket için gelecekteki ekonomik değeri olan bir kalemdir.
Borç Olarak Mevduat
Bir şirket bir müşteriden teminat tahsil ettiğinde, tutar bilançoda yükümlülük olarak görünür. "Depozito İade Edilmez" veya benzeri bir şey olarak listelenebilir. İşletmenin, ekipman kiralayan bir müşteriden 1000 $ güvenlik teminatı aldığını hayal edin. Şirketin şimdi banka hesabında 1000 dolar daha olmasına rağmen, bu paranın tam olarak sahibi değil. Bu fonlar eninde sonunda müşteriye iade edilir. Dolayısıyla, mevduat gelecekteki bir finansal yükümlülüğü, bir borcun muhasebe tanımını temsil eder.
Muhasebe Geri Ödeme Vadesine bağlıdır
Depozito bir yıl içinde geri ödenecekse, şirketin ödemesi veya tahsil etmesine bağlı olarak bilançoda cari bir varlık veya cari bir borç olarak sınıflandırılmalıdır. Depozito bir yıldan fazla bir süre için geri ödenmezse, aynı kriterlere göre uzun vadeli bir varlık veya uzun vadeli bir borç olarak kaydedilmelidir.
Toplama Zamanındaki Girdiler
Bir şirketin bir güvenlik teminatını geri alma veya müşteriye iade etme zamanı geldiğinde, bilanço muhasebesi oldukça basittir. Söz konusu depozitonun 1000 $ olduğunu söyleyin. Mevduat bir varlık olduğunda, şirket 1.000 $ 'ı tahsil eder ve nakit bakiyesine ekler, ardından 1.000 $ mevduat varlığını siler. Aktiflerin toplam değeri aynı kalır, bu yüzden bilanço dengeli kalır. Mevduat bir yükümlülük olduğunda, şirket müşteriye geri vermek için 1.000 ABD Doları tutarında nakit para alır ve 1.000 ABD Doları tutarındaki yükümlülüğü siler. Varlık ve borçların her biri 1.000 ABD Doları azalmıştır, bu nedenle sayfa hala dengelidir.
İade Edilmeyen Mevduat
Eğer bir teminat depozitosu iade edilmezse, şirket bunu bilanço üzerinde taşımaz. Böyle bir depozito ödeyen şirket, basitçe gider olarak kaydederken, alan şirket gelir olarak muhasebeleştirir. Aynısı, hasarlar veya başka bir nedenden ötürü mevduatlar yalnızca kısmen iade edildiğinde de geçerlidir. İade edilmeyen kısım, yatırımı yapan taraf için yatırımı ve geliri yapan taraf için bir giderdir.
