Hastaların ve sigorta şirketlerinin diş faturalarını ödemelerini sağlamak, gerçekten diş çekmek gibi olabilir. Hastaları doğrudan faturalandırmak veya diş sigortası hak taleplerini işleme koymak olsun, zamanında ve doğru ödeme yapılmasına yardımcı olabilecek birkaç ipucu vardır. Elektronik olarak faturalandırma yapabilme işlemi süreci hızlandırdı. ODS'ye göre, elektronik olarak gönderilen talepler, zamanın yüzde 40'ı olan 24 saat içinde işleme koyulur.
Ön yetkilendirmeler
Her ne kadar tedavi ihtiyaçlarının sigortanın ne ödeyeceğine dayandığı mesajını en aza indirmek önemli olsa da, hastalar halen sigorta şirketlerinden ön provizyon almayı takdir ediyor gibi görünmektedir. Bu, dişhekimliği ofisi tarafından yapılacak işler için geçici bir onay almak için hastanın sigorta şirketine gönderilen bir şeklidir. Ayrıca ofise ve hastaya tedavinin hastaya cebinden ne kadara mal olacağının bir tahminini verir. Bu, hastanın önceden plan yapmasına yardımcı olur ve ayrıca dişhekimliğine, tedaviye başladığı sırada hastadan ayrılacağı bölümü, ofisten ayrılmadan önce faturalarını postalama ve ödeme için bekleme ihtiyacının çoğunu ortadan kaldırabilir.
Faturalandırmayı Ortadan Kaldır
Fiyatları içeren ayrıntılı tedavi planları sunmak, faturaları postalama gereksinimini ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir. Hasta, hizmetlerin kendisine ne kadara mal olacağını önceden bildiğinde, tedavi bittikten sonra ücret alınabilir. Hasta diş sigortası yaptırdığında, toplanan ödeme, sigortanın kapsamadığı kalan kısmı esas almaktadır. Bazı servisler tamamen kaplıdır ve bu nedenle servis günü ödeme tahsil etmenizi gerektirmez. Genellikle, tamamen kapsanan prosedürler rutin temizlik, muayene ve röntgenleri içerir. Hastaların hizmetlerinin karşılığını ödedikleri bir diğer motivasyon da nakit indirimi sağlamaktır.
Fatura Sigortası
Talepleri elektronik olarak vermek, kağıt faturalara olan ihtiyacı ortadan kaldırarak genellikle daha hızlı ve daha verimlidir. Doğum tarihi, hasta adı, uygulanan tedavi, kodlama ve diş sayıları için çifte kontrol talepleri. Bu alanlardaki herhangi bir hata talep ve ödeme sürecini geciktirecektir. Radyograflar veya periodontal ölçümler gibi istenen dokümanları göndermek de önemlidir.
Ödeme Planları
Hasta tedavi günü için ödeme yapamıyorsa, dişhekimliği ofisi bir ödeme planı sunmayı seçebilir. Bu, hastaya her ay belirli bir miktar ödeme yaptığı dişhekimliği ofisi aracılığıyla ayarlanabilir. Faiz içerebilir veya içermeyebilir. Sorumluluk ve mali yükün dişhekimliğini hafifleten bir diğer seçenek de dış kredi servisi olacaktır. Bu hizmetlerden biri, tamamen tıbbi hizmetlerin finanse edilmesine adanmış Bakım Kredisidir. Bir kredi kontrolü üzerine, hastaya bir kredi hattı verilir ve ayrıca çeşitli faizsiz programlarından biri de sunulabilir.
Diğer seçenekler
Dental ofis çalışanlarının dental faturalandırmanın temellerini öğrenmesi için eğitim programları mevcuttur. Ofis çalışanlarını bir eğitim programına göndermek, yeni fikirler ve gelişmiş faturalandırma yöntemleri sunabilir. Diğer bir seçenek de dental faturalandırmayı faturalandırma konusunda uzmanlaşmış bir şirkete dış kaynak olarak vermektir. Bu daha fazla paraya mal olacak, ancak dişhekimliği bürosundan bazı sorumluluklar alır. Bu şirketler ayrıca gerektiğinde tahsilat birimleri de dahil olmak üzere ödeme tahsilatı için daha fazla kaynağa sahiptir.
