Eğer diğer birçok insan gibiyseniz, modern toplum size dayatıyor ve siz her zamankinden daha yoğunsunuz. İster iş ister kişisel yaşamda olsun, sınırlı bir süre içinde tamamlamak için baş döndürücü sayıda randevu ve görev var gibi görünmektedir. Etkili zaman yönetiminde ilk adımı atıp bir program yapmak faydalı olacaktır.
Programınız için bir format seçin. Bilgisayar yazılımı, Day-Timer tipinde bir planlayıcı veya sadece bir kağıt parçası; Herhangi bir format, zaman bloklarını kullanan ve karşılık gelen randevular ve görevler için yeterli alana sahip olan bir çalışma olacaktır. Çalışırken kendinizi rahat hissedeceğiniz bir format seçmek önemlidir, bu nedenle onu takip edip çizelgeleme sürecini takip edebilirsiniz.
Tüm randevularınızı ve hangi saatlerde olmanız gerektiğini, aynı zamanda belirli bir süre için görevler ve son teslim tarihlerini derleyin.
Randevularınıza ve görevlerinize öncelik verin ve bunlardan en önemlilerini uygun şekilde planlayın. Daha acil olanlardan sonra programınız için daha az önemli öğeler çalışılmalıdır.
Programınızı planlayın ki zaman kullanımında verimli olursunuz. Örneğin, birden fazla yolculuk yapmamak ve zaman kaybetmemek için tüm randevularınızı şehrin başka bir tarafında bir araya getirin.
Vaktinizi fazla işlemeyin. İşlerin bazen tam olarak planlandığı gibi gitmeyeceğini, bu nedenle bazı "arabellek" zamanlamalarını bekleyin. Bu, programda kalmadığında cevapsız görevlerin ve randevuların domino etkisini önler.
Kişiliğinize ve güçlü yanlarınıza göre planlayın. Sabahları genellikle daha üretken iseniz, sabahları eşyalarınızı programa yükleyin. Pazartesi günleri gitmeniz uzun zaman alıyorsa, daha kolay bir gün planlayın.
Yeterince kişisel planlayın ve dinlenin. Genel olarak bol dinlendiklerinde, doğru beslendiklerinde ve egzersiz yaptıklarında insanlar daha üretkendir. Gece yarısı yağını yakmak, uzun vadeli bir programlamanın etkili değildir ve genellikle geri tepmeye neden olur. Sizi heyecanlandıran ve daha fazlası için hazır tutan bir program yapın.
İpuçları
-
Yoğun programları işlemek ve başkalarıyla iletişim kurmak için Microsoft Outlook gibi takvim ve zaman yönetimi yazılımlarını kullanmayı düşünün.
