İş yazışmaları, sözleşme imzalandıktan sonra bitmez; konuyu mektuplar aracılığıyla tartışmak için ek zamanlarınız olabilir. Örneğin, görev süresi profesörü olarak bir üniversiteyle sözleşmeniz varsa, faydalarınız başladığında ve başladığınızda ele almanız gereken diğer birçok konu gibi, sözleşmenizle ilgili birkaç yazışma parçası alacaksınız. iş. Bir süpervizör olarak, genellikle çalışanı veya müşteriyi bilgileri bulabileceği hatırlatacak şekilde orijinal sözleşmeyi gösteren mektuplar yazmanız gerekebilir.
Alıcıya bilmesi gerekenleri söyleyin, ardından sözleşmeyi veya sözleşmedeki temel bilgileri içeren alana dikkatini çekin. Örneğin, "Avantajlarınız, sözleşmenizin 2. sayfasında 5. satırda belirtildiği gibi, başlangıç tarihinden iki hafta sonra başlayacaktır." Sözleşmeyi belirtmek için Amerikan Psikologlar Birliği (APA) stili gibi resmi bir alıntı stiline ihtiyacınız yoktur; sadece ilgili sözleşmeye ve sayfa numarasına bakın.
Sadece atıfta bulunmak yerine sözleşmenin kısımlarını teklif etmeniz gerekip gerekmediğini göz önünde bulundurun. Eğer sözleşme uzun veya çok karmaşıksa, ilgili bölüme teklif vermeli ve ardından bilgilerin hangi sayfa numarasına ve bölüm numarasına yerleştirildiğini açıklamalısınız.
Alıcıya, kopyasını kaybetmiş olması durumunda referansı için sözleşmenin başka bir kopyasını vermekten memnuniyet duyacağınızı söyleyin. Sorularınız varsa veya sözleşmenin ek bir kopyasını istemek istiyorsanız, e-posta adresiniz veya telefon numaranız gibi iletişim bilgilerinizi verin.
