İyi hazırlanmış bir fatura veya fatura Boyama işiniz için zamanında ödeme almanıza yardımcı olur ve şirketinize profesyonel bir görüntü kazandırır. Aynı zamanda bir esinti tutmak kayıt yapar.
Fatura Yaratın
Faturanızı yapmak için bir yazılım programı seçin. Ücretsiz fatura yazılımı, Wave Accounting ve Invoiceto.me gibi web servislerinden edinilebilir. Alternatif olarak, faturanızı Microsoft Word gibi bir kelime işlemci programında yapabilirsiniz.
İpuçları
-
Faturanızın nasıl görünmesi gerektiğine dair bir fikir edinmek için BuckleUp Studios'taki gibi bir fatura şablonu kullanın.
Hangi hizmeti kullanırsanız kullanın, bu kelimenin emin olun Fatura faturanın başında göze çarpıyor Böylece müşteriniz belgenin ne olduğunu anlar.
Kişisel Bilgi Ekleyin
Faturanın en üstüne, resim işinizin adını, adresini, e-posta adresini, web sitesini ve telefon numarasını yazın. Bu, sorularınız olursa müşterinizin sizinle iletişim kurmasını kolaylaştırır. Bir DBA'ya kayıt olmadıysanız veya tek mal sahibiyseniz, bir işletme adı yerine kişisel adınızı kullanın.
İpuçları
-
Boya işiniz için bir logonuz varsa, faturanın daha profesyonel görünmesini sağlamak için kişisel bilgilerinizin üstüne veya üstüne bir logo ekleyin.
Kişisel bilgilerinizin altında, faturalandırdığınız işletme veya kişinin adını yazın. Belirli bir kişiyle çalıştıysanız, "dikkat" veya "℅" ifadesini ve kişinin adını işletme adı altında yazın.
Fatura Bilgileri Ekle
Kişisel bilgilerin altında veya yanında, fatura verileri için bir bölüm oluşturun. Fatura tarihini, ödeme son tarihini ve fatura numarasını ekleyin. Bu detaylar müşteri beklentilerini belirlemek ve müşteri ödemelerini faturayla eşleştirmenize yardımcı olur.
Fatura Bilgilerini Kaydet
Müşteri için yaptığınız her boyama hizmetini açıklayan bir satır öğesi oluşturun. Örneğin, "dış cephe boyası hizmetleri", "iç cephe boyası hizmetleri" veya "ofis boyacılık hizmetleri" yazabilirsiniz.
Açıklamanın yanına, boyama hızı çarpanı ve yapılan işin miktarı. Saat başı ücret alıyorsanız, boyama için harcanan saat sayısını ve saatlik ücretinizi yazın. Örneğin, satır öğeniz "Dış cephe boyası hizmetleri, saatte 5 $ 50 saatte 5 saat _." _ Okuyabilir. Metrekare ile şarj ediyorsanız, boyanmış metre kare miktarınızı ve metre kare başına oranınızı belirtin. Sözleşmenin başında bir toplam fiyat belirlediyseniz, "sabit ücret" yazın.
Her satır öğesinin en sağında, her satır öğesinin toplam tutarını belirtin. Faturalandırma bölümünün altında, genel fatura toplamı için her bir satır öğesi tutarını toplayın.
Yorum ve Şartlar Ekleyin
Faturanıza bazı ek bilgiler eklemek, hızlı ve sorunsuz ödeme alma şansınızı artırır. Fatura bölümünün altında, faturanın ödeme koşullarını belirt. Örneğin, "Net 30" yazabilirsiniz, bunun anlamı ödemenin fatura tarihinden itibaren 30 gündür. Geç ödeme için değerlendirdiğiniz tüm ücretleri de not edebilirsiniz.
Yorumlar bölümünde, müşteri ödeme seçeneklerini not alın. Açık ve net bir yorum "Lütfen yukarıda listelenen ad ve adrese çek ile ödeme yapın." Bu bölümde müşteriye özel notlar da ekleyebilirsiniz. Unutulmaması gereken hiçbir şey yoksa, "işiniz için teşekkür ederiz" gibi basit bir yorum takdir edici bir dokunuş ekler.
