Amerikan lejyonlarının her birinin gönderileri posttan postaya değişen, ancak Amerikan lejyonunun anayasalarına dayanan ve toplantınızı yürütme şeklinizi etkileyebilecek olan kendi tüzüklerine sahiptir. Bir toplantıda, bölümünüz bir toplantı yapma şeklinizi etkileyen herhangi bir sayıda ticari konuyu ele alabilir.
İlk toplantılar
İç tüzüğünüze eklerseniz, bölümünüz toplantıları şahsen, konferans görüşmesi sırasında veya canlı bir sohbet odasında yapabilir. Ancak, bu kurallara uymuyorsa, toplantıları şahsen yapmanız gerekir. Daima sipariş vermek için resmi olarak toplantıyı arayarak başlayın. İlk toplantıda, başkanı ve diğer örgüt üyelerini tanıtın. Bölümünüzün amacının ve amaçlarının ne olduğunu tartışın, ardından ulusal versiyonu gözden geçirdikten sonra bir bölüm anayasasını kabul edin. Anayasanın tamamını hazırlamaya hazır değilseniz, her toplantıda anayasa tamamlanana kadar bir bölüm ele alabilirsiniz. Toplantılarda anayasada değişiklik yapabileceğinizi unutmayın. El kaldırmak gibi bir oy kullanma yöntemi belirleyin ve sonraki toplantılarda her zaman bu şekilde oy kullanın.
Liderler
Bir komutan, bir komutan yardımcısı, bir yardımcı, bir hazine, bir post-tarihçi, bir post-papaz ve bir de çavuştan oluşan bir yürütme komitesine aday göstermeniz ve oy kullanmanız gerekir. Bu komite toplantıları yürütür. Komutan bütün toplantılara başkanlık eder ve genel olarak bölümün işlerinden sorumludur. Yardımcı, toplantı tutanağını tutar. Silahtaki çavuş, hangi üyelerin üyelik kartlarında güncel olduğunu ve dolayısıyla toplantılarda kimin oy kullanabileceğini ve kimin oy kullanmayacağını belirlemekle sorumludur.
oylama
Tüm Amerikan Lejyonları, oylama prosedürleri için "Robert'ın Düzen Kuralları" adlı kitaba uymaktadır. “Robert'ın Düzen Kuralları”, çoğunluğun her zaman kural koyduğunu ve çoğunluğun yarıdan fazla bir şey olduğunu belirtir. Herhangi bir Amerikan lejyonu üyesi, bir çıkar çatışması veya diğer hafifletici koşullar olsa bile toplantıda oy kullanmaktan kaçınmaya zorlanamaz. Oylarınız için devamsız oy kullanılamaz; "Robert'ın Düzen Kuralları" yalnızca toplantıda hazır bulunan üyelerin meselelere oy verebileceğini belirtir.
