Amerikalılar, Avrupa unvanlarının anlamı, safları ve anlamları konusunda çok açık olma eğiliminde değillerdir, ancak bir Kontese mektup yazma fırsatınız varsa, Avrupa aristokrasisinde yüksek rütbeli bir kadına mektup yazıyorsunuz. Bir Kontes, miras kalan bir unvan için, bir Earl'ün veya Kont'un karısı veya dul kadını ya da Earl veya Kont'un eşdeğer rütbesine sahip bir kadındır.
Adresinizi yazarak mektuba başlayın. Bir satır atla ve tarihi yazın. Başka bir satır atlayın ve "Rt Hon.The Countess of the (yer adı), ardından adresini yazın. Asıl adını adrese, yalnızca başlığına girmeyin.
Başka bir satır atla ve "Dear Madam" yazdıktan sonra iki nokta üst üste yazın.Yine, gerçek adını da dahil etmeyin, çünkü teklif veren protokol ona "Madam" demek.
Mektubunuzun kalanını her zamanki gibi yazın. Kontes'i kişisel olarak tanımıyorsanız, kraliyet istasyonuna uyan saygılı ve resmi bir tonu koruyun. Kendisini sadece unvanına karşı kişisel olarak reddetmeseniz bile, kibar olmak ve uygun protokole uymak istiyorsanız, ona formaliteyle ve saygıyla davranmalısınız.
"Yours faithely" yazarak mektubu tamamlayın, üç satır atlayın ve adınızı yazın. Mektubu yazdırın ve adınızı yazılı adın üzerine mavi veya siyah mürekkeple yazın.
