Çalışanınız geçici olarak kısa vadeli bir maluliyet nedeniyle çalışmazsa, aldığı normal bir ücret gibi normal bir ücret alırsınız. Kutu 1'deki hasta maaşını diğer tazminatınızla birlikte rapor ediyorsunuz. Ayrıca, Gelir Vergisi'ni ve Sosyal Güvenlik ve Medicare için Kutu 5'i tuttuğunuzda Kutu 3'te görünür. Alternatif olarak, sadece hasta maaşını kapsayan ikinci bir W-2 çıkarabilirsiniz.
Ayrı W-2
Hastalık ya da maluliyet ödemesi için ayrı bir W-2 kullanırsanız, normal ücretlerde yaptığınız gibi bildirirsiniz. Kutu 1, çalışanın gelire dahil etmesi gereken hasta ücreti miktarını göstermektedir. Kutu 2, tutulan herhangi bir federal vergiyi bildirmektedir. Kutu 3 ve 4, Sosyal Güvenlik vergisine ve ödenen vergiye tabi tutarı bildirir; 5. ve 6. kutular Medicare için aynı şeyi yapıyor.
Sigorta kontrolü
Ödemeler bir sigortacı gibi üçüncü bir şahıstan geliyorsa ve çalışan poliçeyi öder - sağlık planınızla satın alınmış olsa bile - sakatlık ücretinin hiçbiri vergiye tabi gelir değildir. Politikanın yüzde 100'ünü öderseniz, ödeneğin yüzde 100'ü vergiye tabidir; Şirketinizin yüzde 40'ı öderse, ödeneğin yüzde 40'ı vergiye tabidir. Verilemez sakatlık ödemelerini W-2 Kutu 12'de, J Kodunu kullanarak bildirin.
Diğer ödemeler
Hastalık veya sakatlıkla ilgili tıbbi harcamalar için yapılan ödemeler vergilendirilemez ve W-2'ye devam etmez. Ayrıca, çalışanın işten çıkmasıyla ilgili olmayan faydalar da rapor etmiyorsunuz. İki haftalık hastalık ücreti vergiye tabidir, ancak bacağını kaybetmek için sabit bir miktar değildir. İşçi tazminat ödemeleri vergiye tabi değildir ve W-2'de görünmez.
