Çalışanların tıbbi durumlar ve belirli aile kaygıları için işten ayrılmalarına izin veren bir federal yasa olan Aile ve Tıbbi İzin Yasası, kapalı işverenlere ilişkin kuralları ve düzenlemeleri içerir. Bu federal kurallara uymak için, küçük işletme sahiplerinin FMLA avantajlarına ilişkin olarak bir işverenin temel görevlerini bilmeleri gerekir.
Boyut ve Konum
50 veya daha fazla çalışanı olan küçük işletmeler FMLA düzenlemelerine tabi olabilir. FMLA kuralları özellikle, 50 veya daha fazla çalışanın, FMLA'ya uyması gereken iş için birbirlerinin 75 mil içinde çalışması gerektiğini belirtir. Birden fazla lokasyona sahip bir işletme için mesafe önemli bir rol oynar. Örneğin, küçük bir işletmenin 100 mil mesafedeki iki noktada faaliyet gösterdiğini varsayalım. Bir lokasyonda 20 işçi var; diğerinde ise 35. Şirket toplamda 50'den fazla işçi istihdam etmesine rağmen, FMLA düzenlemeleri bu yeri iki yer arasındaki mesafeden dolayı kapalı bir işveren olarak tanımlamayacaktı.
İşveren Görevleri
FMLA kurallarına tabi işletmeler için, işverenlerden çalışanlara sağlanan menfaatler için evrak işlerini tamamlamaları ve belgelendirmeyi onaylamak ve yeniden belgelendirme talep etmek için sağlık hizmetleri sağlayıcılarıyla ilgilenmeleri gerekebilir. İşverenler ayrıca çalışanların FMLA izninin ardından işe dönmelerine izin vermekten de sorumludur.
Çalışma Takvimi
İşe döndükten sonra, bir çalışan planlanan bir süre boyunca çalışabileceği saat sayısıyla sınırlı olabilir. Tıbbi bir durumun, işin gerektirdiği fazla mesai saatlerinde çalışmasını engellemesi durumunda, uygun bir çalışan ek saatler için FMLA'dan izin alabilir. İşverenin, FMLA iznine ihtiyacı olan çalışanlara karşı önyargısızlık olmadan fazla mesai yapması ve tıbbi durumu kapsanması durumunda bir çalışanı uzun saatler boyunca çalışmaya zorlayamaması beklenmektedir.
İşveren İstekleri
FMLA'nın izinsiz bırakılması sırasında, işveren, çalışanın ilk defa onaylandığından daha fazla gün çalışma dışı kalması durumunda sağlık uzmanlarından yeniden sertifikalandırma talebinde bulunabilir. Bir çalışanın uzun süre izin alması gerekiyorsa, işverenin altı aylık aralıklarla yeniden sertifikalandırma isteme hakkı vardır. İşveren ayrıca, çalışanın işten çıkarken hasta günleri ve tatil zamanı gibi tahakkuk eden ücretli izinleri kullanmalarını isteyebilir.
Sivil Toplum Kuruluşları
ABD Çalışma ve Çalışma Standartları İdaresine göre, dini bir iştiraki olanlar da dahil olmak üzere, kar amacı gütmeyen kuruluşların, ticareti etkileyen bir faaliyette bulunmaları halinde FMLA kurallarına uymaları gerekebilir. Önceki mahkeme kararları, 15'ten fazla çalışanı olan dini kuruluşların ticareti bir şekilde etkileyebileceğini belirtti. Bu nedenle, FMLA amaçları için 50 veya daha fazla işçi olanların genellikle FMLA yönetmeliklerine uyması gerekir. Muafiyetler sadece mahkemeler aracılığıyla örgütlere verilmiştir.
