Salonlar için önerilen tek bir defter tutma yöntemi yoktur. Salonunuz için en iyi defter tutma yöntemi, işletmenizin büyüklüğüne ve doğasına bağlıdır. Daha az karmaşık operasyonlara sahip küçük salonlar, tek girişli defter tutma yöntemini kullanarak nakit olarak işlemeyi tercih edebilir. Ancak, envanter stoklayan ve daha fazla işlem yapan daha büyük salonlar, gelişmiş muhasebe yazılımlarına yatırım yapmak ve tahakkuk esasına göre çalışmak isteyebilir.
Tahakkuk vs Nakit
Salonlarda, defter tutma işlemini nakit veya tahakkuk esasına göre yapma seçeneği vardır. Tahakkuk esaslı muhasebe, salonun, nakit para olup olmadığına bakılmaksızın bir gelir veya gider gerçekleştiğinde işlem kaydetmesini gerektirir. Nakit muhasebesi, yalnızca nakit para salondan içeri girip çıktığında kaydedilmesi anlamına gelir. Nakit muhasebesi, muhasebede geçmişi olmayan muhasebeciler için genellikle daha sezgiseldir ve daha kolaydır. Ancak, tahakkuk eden muhasebe, işletmenin finansal durumunun daha kesin bir resmini çizer. Salonunuz ürün stokluyor ve müşterilere satıyorsa, sadece yıllık ortalama brüt gelirleriniz son üç vergi yılında 1 milyon doların altındaysa nakit muhasebe kullanabilirsiniz.
Manuel vs bilgisayarlı
Sadece birkaç stilisti olan küçük salonlar manuel kayıtları tutmayı tercih edebilir. Manüel defter tutma, salonunuzda çok fazla işlem yoksa, işlemler çok karmaşık değilse ve stilistleriniz çalışan olarak sınıflandırıldığında en iyi şekilde çalışır. Ancak, salon stilistleriniz bağımsız yükleniciler ise muhasebe yazılımı, kişisel gelirlerini takip etmeyi kolaylaştırabilir ve yıl sonunda 1099 form üretebilir. Ürünleri stoklayan salonlar bir muhasebe modülünden bir muhasebe modülünden yararlanmak isteyebilirler. Envanter modülü, karlı ürünleri ve satış trendlerini belirlemek için ürünlerin maliyetini satış sonuçlarıyla karşılaştırmayı kolaylaştırır.
Tek giriş vs. çift giriş
Nakit bazında defter tutma yöntemine yaslanıyorsanız, tek giriş yöntemini kullanarak defter tutma işlemini de seçebilirsiniz. Tek girişli defter tutma işleminde, her işlem çift girişli hesaptaki iki hesaba kıyasla bir hesabı etkiler. Örneğin, bir müşterinin saç şekillendirme için 60 dolar ödediğini söyleyin. Tekli giriş yöntemini kullanarak, 60 $ için nakit para ödemeniz yeterlidir. İkili giriş muhasebeinde 60 $ 'lık nakit parayı ve 60 $' lık hizmet geliri hesabını borçlandırırsınız. Tekli giriş yapmak daha kolay olabilir, ancak çiftli giriş yöntemine kıyasla hataları ve hataları tanımlamak daha zordur.
Diğer Hususlar
Salon operasyonlarının diğer yönlerini ve bunların finansal karmaşıklığını göz önünde bulundurun. Salonda stilistlerin faturalandırılması ve ödenmesi için karmaşık bir yöntem varsa, sayıları düz tutmanıza yardımcı olacak daha karmaşık bir defter tutma yöntemiyle daha iyi olabilirsiniz. Örneğin, stilist sandalye kiralama için sabit bir aylık ücret faturalandırmak ve kaydetmek çok zor değil. Ancak, stilist geliri veya gelire dayalı diğer ücretler için komisyon alırsanız, daha gelişmiş muhasebe yazılımı satın almanız buna değer olabilir.
