DBA, "iş yapmak" anlamına gelir. DBA, esasen bir kişinin veya işletmenin, ticari işlem yapmak için resmi adından başka bir ismi kullandığı bir isimdir. Örneğin, John Doe çim biçme işletmesini "Integrity Landscaping" olarak adlandırmak isterse, bir DBA’ya kayıt yaptırabilir ve Integrity Landscaping olarak iş yapmaya başlayabilirdi.
Aynı şekilde, eğer Betty ve Jane yasal olarak B&J Enterprises adlı bir işletmeye zaten sahipse ve ortak olarak bir fırın açıyorlarsa, bir DBA'ya kayıt yaptırabilir ve "Sisters 'Bakery" olarak veya başka bir isim seçtiyse iş yapabilirler.
DBA'lara bazen "hayali isimler" denir, çünkü kullanılan isim, kişinin veya işletmenin gerçek veya resmi adıyla aynı değildir. DBA için yaygın olarak kullanılan diğer terimler "varsayılan ad" ve "ticari ad" dır.
DBA Kullanmanın Amacı ve Avantajları
Bazı eyaletlerde, varsayılan bir ad kullanan işletme sahiplerinin, tüketicileri korumak için yasalar gereği yerel yetkililere - çoğu durumda ilçe memuruna veya devlet hükümetine - DBA'ya kaydolmaları gerekir. DBA gerektirmeyen eyaletlerde bile, birçok işletme markalaşma için DBA'ya kaydolur. DBA'yı kullanmak, varsayılan adı kullanarak çeşitli ticari işlevleri yürütmenize olanak sağlar.
Örneğin, bir DBA’ya sahip olmak, banka adlarını şirket adınızla birlikte açmanıza, işletme adınıza nakit çekler almanıza ve ticari adınızı sözleşmelerde kullanmanıza izin verir. DBA’ya sahip olmak, rakiplerin işletme adınızla aynı veya çok benzer bir ad kullanmasını da önleyebilir.
DBA Kullanmanın Vergi Uygulamaları
Bir işletmenin vergilendirilme şekli ve bir işletmenin vergi ödemesi gerekenler bir dizi faktöre bağlıdır. Bunlar, şahıs şirketi, ortaklık, şirket veya LLC gibi işletme türlerini içerir. Bir DBA kullanmak, kendi başına, ekstra vergi uygulamaları içermez. DBA'yı elde etmek için yapılan harcama normal bir işletme gideridir ve uygun belgeleri tutarsanız bir indirim olarak yazılabilir.
DBA kullanmanın yasal etkileri
Bir DBA kullanmanın - ya da daha önemlisi, eğer bir devletin yasalarına göre kullanıyor olmanız gerekiyorsa - bir DBA kullanmamanın yasal sonuçları - eyaletten eyalete büyük ölçüde değişir. Bazı eyaletlerde, eğer bir DBA’ya uygun şekilde kayıt yaptırmadan üstlenilen bir ad altında iş yapıyorsanız, para cezaları veya hatta kabahat suçlamalarıyla karşılaşabilirsiniz. Pek çok eyalette, kayıtlı olmayan bir isim kullanıyorsanız, işletmenizle yasal olarak bir sözleşme uygulayamazsınız.
