uygulama
Çeşitli federal kurumlar, sağlık, barınma, refah, ulaşım, kamu güvenliği, koruma ve diğer konulara yeni bir yaklaşım yaklaşımı ile ilgilendikleri zaman Teklif Talebi (RFP) yayınlamaktadır. Yoksul nüfusa sosyal hizmetler sağlamak veya yasaları yürürlüğe koymada yeni bir teknoloji kullanmak, hibeler önererek geliştirilebilecek alanlara örnektir. Otuz yıl önce, hibeler genellikle tek bir amaç için tek kişilere verildi - bir Başlama Projesi için bir okul bölgesi ya da dini bir organizasyon, köprü ve karayolu iyileştirmesi için bir ilçe veya bir konut otoritesi. Bugün, bir kamu çalışması ya da halkın ilgisini çeken bir konuda ortaklaşa çalışmakta olan örgütlerin bir konsorsiyumuna verilecek hibelerin daha fazla olması normaldir. Sosyal hizmetler hibeleri, tek bir projede, ikili veya üçlü endişeleri ele almanın yeni yollarını gösterecek alanlara odaklanmıştır. Örneğin, çocukluk çağında şiddetli ve kronik travma deneyimleri olan ve madde bağımlılığının işlevsel olmayan bir başa çıkma stratejisi olduğu azınlık etnik topluluklardaki annelere kültürel açıdan yetkin muamele, ülke genelinde kırsal / kentsel, Kuzey / Güney tarafından değişen beş bölgede incelenmiştir., İspanyol / Afrika kökenli Amerikalı ve programı yürüten ajans türü. RFP yayınlandığında, (başvurunun yapılmasından dört ila altı hafta önce) potansiyel başvuru sahiplerinin, fon veren kuruluşun amaçlarını ve hibenin spesifik şartlarını anlamak için belgenin tamamını okuması gerekir. Bazı durumlarda, finansman kuruluşu, kabul edilmeden önce kavramı tanıtmak için ulusal bir konferans düzenleyecektir. Hibe veren kuruluş, genellikle yerel düzeyde koordineli destek ve mülkiyeti teşvik etmekle ilgilenmektedir. Yerel hükümet kurumlarından veya kuruluşlarından ve özel sektörden destek almak, üç ila beş yıllık federal fonların sona ermesinden sonra çalışmaya devam etmek için daha büyük bir mülkiyet tabanıdır. Hibe temel olarak beş bölümden oluşmaktadır. 1. Sorunun bir bildirimi veya hibe adreslerine ihtiyaç duyulması 2. Hibe alacağı amaç ve hedefler 3. Programın, zaman çizelgesi ile tamamlanan amaç ve hedeflere ulaşmak için gerçekleştireceği prosedürler ve adımlar. Personel ve gerekli ekipman ve malzemeler için nitelikler ve beceri gereksinimleri buraya gelir. 4. Projenin değerlendirilmesi devam eden izlemeye ve ayarların nasıl yapılacağına ve son değerlendirme ne olacağını ele almalıdır. 5. Bütçe, planların yerine getirilmesinin ne kadara mal olacağını ve yerel kuruluşların hangi bölüme katkıda bulunacağını açıklar. Ekte, mümkün olduğu kadar çok yerel kuruluştan destek mektubu bulunmalıdır - bu projenin hayati olduğunu düşünen ilçe veya şehir yönetim kurulu, yerel kolej veya üniversiteler, ilgili tüm yerel kuruluşlar.
Hibe sırasında
Hibe parasının dikkatli bir şekilde yönetilmesi ve muhasebeleştirilmesi gerekiyor. İstihdamın, ilgili tüm eyalet ve yerel gereklilikleri takip etmesinin yanı sıra hibede belirtilen planları takip etmesi gerekir. Federal derecelendirme temsilcisi, devam eden izleme için beklentileri hakkında iletişim sağlayacaktır. Bazı durumlarda, programın veya proje yönetiminin, ağ kurma ve ortak zorlukları ve başarıları tartışmak için diğer hibe alıcılarıyla bir dizi toplantıya katılması gerekecektir. En azından, bağış veren kurum kullanılan para raporları, faaliyetler başlatıldı ve tamamlandı ve hedefler kaçırıldı ya da yerine getirildi. Bazı durumlarda, hedefleri ve hedefleri revize etmek için ulaşılabilir bir şey haline gelmek için müzakerelere girmek gerekli olabilir.
Hibeden sonra
Hibe sonuçlarının ve harcanan fonların sonuç raporunun muhasebeleştirilmesi, projenin tamamlanmasından sonraki bir-iki ay içinde sonuçlanacaktır. Bazı durumlarda bu, üç yıllık raporun üçte biri olabilir, ancak hibenin tüm süresini de özetlemeniz gerekir. Bu bilgiyi bir web sitesi aracılığıyla vergi mükelleflerine vermek (gizliliğin gereklerini göz önünde bulundurarak) kamu güveninin arttırılmasına yardımcı olan şeffaflığın teşvik edilmesine yardımcı olacaktır.
