Doğru yapılandırılmış bir organizasyon, verimli kararlar alabilir ve iş dünyasındaki değişikliklere çok daha kolay adapte olabilir. Kafası karışmış veya karar alma sürecinde darboğazlar oluşturan bir yapı karşı üretken olabilir ve gelir üzerinde olumsuz etki yaratabilir.
Temizle
Bir şirketin yapısının iyileştirilmesi söz konusu olduğunda, organizasyondaki herkese doğru bilgi akışını iletmek önemlidir. Departman hiyerarşi akış çizelgelerini herkes için geliştirin ve dağıtın, böylece yöneticiler ve sorumlulukları herkes tarafından açıkça anlaşılır. Şirket bir karar verme süreci geliştirdiğinde, tüm kuruluş tarafından anlaşıldığından emin olun ve gerekirse iş akışı konusunda eğitim sınıfları düzenleyin.İletişim, bir kuruluşun birlikte çalışması gereken en güçlü araçlardan biridir ve bilgi akışı ve şirketin yapısına ilişkin iletişim, karışıklığı azaltmaya ve süreci kolaylaştırmaya yardımcı olabilir.
Bazı durumlarda, belirli bir konuyla ilgilenmek için özel bir görev grubu geliştirmek gerekebilir. Bu durumda, görev grubuyla ilgili olarak diğer bölümler hakkında dolaştırılan aynı yapısal bilgilerin dolaştırılması gerekir. Bir konuda yardım, şirketin herhangi bir yerinden gelebilir. İnsanlar fikirlerini nasıl ileteceklerini bildikleri sürece, daha fazla yardım sunacaklar.
Gelişmiş belge işleme için iş akışı yazılımına yatırım yapmayı düşünebilirsiniz. İş akışı yazılımı, o belgenin etkili bir şekilde kullanılması için bir belgenin izlemesi gereken doğru yolu belirlemeye yardımcı olur ve iş akışı yazılımı iş akışındaki herhangi bir kesintiyi rapor edebilir.
Yönetimi Destek Olarak Kullan
Bir şirketin karar vermesi genellikle şirket yöneticileri için ayrılmıştır. Orta düzey yöneticiler, çalışanlara bir şey dikte etmeye çalışmak yerine, şirket tarafından verilen kararlarda daha fazla destek rolü üstlenmelidir. Yöneticiler bir görevi üstlendiklerinde, çalışanlarının işlerini yapmalarına yardımcı olmak için gerekli kaynakları bir araya getirmelidirler. Etkili bir yönetici, çalışanlar ve yöneticiler arasında gidip gelmesi gereken bir görev atanan bir kolaylaştırıcı olmalıdır.
Çekleri Yerine Getirin
Etkili bir bilgi akışı oluşturmak bir şeydir ve bilgilerin uygun şekilde alınmasını ve talimatların yerine getirilmesini sağlamak için başka bir şeydir. Bir iş akışı planı uygularken, bir geri besleme bölümü ve ilerlemenin kontrolünü içermelidir. Bir grupta veya bir kişide suçu işaret eden sistemler oluşturmaktan kaçının, ancak ilk önce sorunu çözen ve sorunu yaratan yapıyı iyileştirmeye çalışın. Sabit bir kontrol ve geri bildirim sistemi, kurumsal yapının düzgün çalışmasını ve tüm bilgilerin alınmasını sağlamaya yardımcı olabilir.
