Muhasebe bilgileri, bir işletmenin işlemleriyle ilgili verilerdir. Envanter ve makine alımından uzun vadeli inşaat sözleşmelerine girmeye, ticari faaliyetlerde meydana gelen olaylar neredeyse her zaman muhasebe bilgisine dönüşür. Muhasebe, bu verileri tanımlamak ve kaydetmek ve çeşitli kullanıcılar için yararlı raporlar oluşturmak için kullanmak için bir yöntemdir. Bu kullanıcılar genellikle iki gruba ayrılır: dahili kullanıcılar ve harici kullanıcılar. Bu kullanıcıların ihtiyaçları çok çeşitli olduğu için muhasebe iki ana bakış açısına sahiptir. Yönetim muhasebesi, iç kullanıcılara yönelik ileriye dönük bir bakış açısıdır. Finansal muhasebe, tarihsel verilere dayanır ve dış kullanıcılar için standardize edilmiştir. Bu perspektifleri anlamak için, muhasebenin işletme dili olarak temelini oluşturan çeşitli kavramları anlamanız gerekir.
İpuçları
-
Muhasebe bilgileri ölçülebilir, bir işletmeyi içeren işlemler ve olaylar hakkında ölçülebilir bilgilerdir.
Muhasebe Bilgisi Nedir?
Muhasebe bilgileri, ticari işlemlerden kaynaklanan bilgilerdir. Bir kez tanımlandıktan sonra, bilgi sınıflandırılır ve kaydedilir ve sonunda çeşitli raporlara girer. Nakit bazlı muhasebe için bu nispeten basittir. Nakit geldiğinde deftere gelir, nakit ödendiğinde gider kaydedilir. Bu yöntem daha basit olabilir, ancak yalnızca birkaç sahibi veya ortağı olan daha küçük işletmeler için uygundur. Ancak, daha fazla yatırımcı olan işletmeler ve envanteri olan işletmeler gerekli muhasebenin tahakkuk esasına dayanmaktadır. Ek olarak, halka açık işlem gören işletmelerin tahakkuk esasına dayalı muhasebe kullanmaları zorunludur. Tahakkuk muhasebesindeki işlemler, her işlemin bir borç tarafı ve kredi tarafı olduğu muhasebe denklemine göre kaydedilir.
Muhasebenin Üç Temel Unsuru Nelerdir?
Muhasebe denklemi üç unsurdan oluşur: varlıklar, borçlar ve özkaynaklar. Varlıklar, işletmenin sahip olduğu ve kullanabileceği şeylerdir. Varlıklar stok kalemleri, makineler, binalar ve malzemeler gibi maddi veya patent ve telif hakları gibi maddi olmayan duran varlıklar olabilir. Banka hesap bakiyeleri gibi nakit ve nakit benzeri araçlar da varlık olarak kabul edilir. Bir işletme ayrıca uzun vadeli varlıklar olarak kabul edilecek yatırımlar yapabilir.
Borçlar, işletmenin diğer kuruluşlara borçlu olduğu miktarlardır. Örneğin işletme, yeniden satış için krediyle stok satın alabilir. Tedarikçilerine borçlu oldukları miktar, ödenene kadar bir sorumluluk olacaktır. İşletme çalışanlara ödeme yaptığında ve maaş çeklerinden vergi aldıkça, devlete borçlu olduğu vergi borcu şeklinde bir sorumluluk üstlenir. İşletme, belirli giderler için ödeme yapmak için kredi veya kredi limitleri alabilir. Bu kredi bakiyeleri, işletmenin yükümlülüklerini temsil eder.
Özkaynak, işletme sahibi veya hissedarlar tarafından işletmeye yatırılan tutarların ve yıllar içinde işletmenin kazancının bir birleşimidir. Tek bir mülkiyet, ortaklık veya LLC, işletme üyelerinin her birinin, işletmenin kullanması için bir banka hesabına bir miktar para koymasıyla başlayabilir. Bir şirket, hep birlikte para biriktiren büyük bir yatırımcı grubuyla başlayabilir. Her iki durumda da, bu yatırım işletmeye olan ilgilerini gösterir ve işletmenin sermayesine denir. İşletme faaliyetlerinde kar ve zararları özsermayeyi arttırır veya azaltır.
Bu üç unsur, varlıkların yükümlülüklere artı özkaynaklara eşit olduğunu belirten muhasebe denkleminde birleşmiştir. Herhangi bir denklemde olduğu gibi, iki taraf eşit kalmalı. Her işlem için bir borçlanma ve kredilenme ihtiyacının altında yatan bu kavramdır. Varlıklardaki bir artış her zaman borçlarda veya özkaynakta bir artışa veya takas edilen farklı bir varlığın azalmasına neden olacaktır. Örneğin, eğer işletmeniz nakit parayla stok alıyorsa, işlem stok varlıklarını arttırmak için nakit varlığını azaltır. İşletmeniz bunun yerine krediyle ilgili envanteri satın alırsa, işletmeniz envanter varlık hesabını arttırmak için ödenecek hesapları borçlandırır.
Muhasebe İşletmeler İçin Neden Önemli?
Muhasebe bilgileri, insanların ticari ve finansal kararlar almasına yardımcı olur. Bu bilgilerin doğruluğu ve güvenilirliğine duydukları güven, neredeyse işletmenin gerçek finansal sonuçları kadar önemlidir. Bu nedenle, bir işletmenin faaliyetlerinin gerçekliğini ve finansal durumunu doğru şekilde yakalayan ve bilgileri iyi niyetle bildiren bir sisteme sahip olmak önemlidir. Her biri işle ilgili farklı endişeleri olan pek çok muhasebe bilgisi kullanıcısı var.
Yöneticilerin farklı iş kararlarının potansiyel sonuçlarını tahmin edebilmeleri gerekir. Çalışanlar, işletmenin finansal olarak istikrarlı bir şekilde faaliyet göstermeye devam edeceğini bilmek ister. Yatırımcılar bir işletmenin kâr etmek için paralarını nasıl kullandığını bilmek ister ve yatırım stratejilerini değerlendirmek için işletmeyi diğer işletmelerle karşılaştırabilmeleri gerekir. Tedarikçiler ve diğer alacaklılar, bir işletmenin finansal performansı ve işletmenin yeterli varlığa sahip olup olmadığı veya çok fazla kredi kullanıp kullanmadığı hakkında bilgi sahibi olmalıdır. Geniş anlamda, bu kullanıcılar iki temel gruba ayrılabilir: iç ve dış. Sonuç olarak, muhasebenin iki ana dalı vardır: yönetimsel ve finansal.
Finansal Muhasebe
Finansal muhasebe, dış kullanıcılara bilgi sağlamak için standartlaştırılmış raporlamaya odaklanan bir muhasebe dalıdır. Halka açık olan ve çeşitli borsalarda satış yapmak isteyen hisse senetlerine sahip şirketlerin finansal muhasebe raporları hazırlamaları ve kamuya açıklamak için Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu'na dosyalamaları gerekmektedir. Finansal Muhasebe Standartları Kurulu, finansal muhasebenin nasıl yapıldığını belirleyen standartları belirler. Bu genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri veya GAAP, finansal bilgilerin nasıl ölçülüp kaydedileceğine karar verirken muhasebecilerin kullanması için bir çerçeve görevi görür.
GAAP muhasebe bilgilerinin belirli niteliklere sahip olması gerektiğini belirtir: alaka düzeyi, önceliklilik, güvenilirlik, anlaşılabilirlik ve karşılaştırılabilirlik. İlgili bilgi eldeki kararı etkileyen bilgidir. Önemlilik, bir şeyin not edilecek kadar önemli olduğu anlamına gelir. Örneğin, bir multi-milyon dolarlık işletmenin 200 dolarlık bir işlemin tam olarak raporlanması konusunda endişelenmesine gerek kalmayabilir, ancak 20,000 dolarlık bir işlemin önemli olacağı tahmin edilebilir. Güvenilir bilgi hatasız ve manipülasyon içermez. Anlaşılabilirlik, yanlış yorumlamayı önlemek için bilgilerin net ve verimli bir şekilde sunulması anlamına gelir. Son olarak, karşılaştırılabilirlik, beyanların o zaman kabul edilen muhasebe yöntemlerini izleyerek yaratılması ve sunulması anlamına gelir. Bu, kullanıcıların bir işletmeyi diğerine karşılaştırmasına olanak tanır, çünkü bu bilgileri şirketten şirkete aynı şekilde söylendiklerini bilirler.
Finansal Muhasebenin Temel Muhasebe İlkeleri
Finansal muhasebe tahakkuk esasına dayanır ve GAAP'ı çerçeve olarak kullanır. GAAP uyarınca, gelirler, onları oluşturmak için kullanılan harcamalarla eşleştirilir. İşletme, mal alıp verdiğinde ya da nakit alışverişi olsun ya da olmasın, hizmet sağladığında gelir kazanılmış sayılır. Giderler, mal veya hizmet alındığında da kaydedilir. Bu işlemler kitaplara tarihi bedelleri ile girmekte ve daha sonra yeniden değerlenmemektedir. Tarihi maliyet nesneldir, yeniden değerlendirme özneldir ve kaçınılmalıdır. Bu ilkeler finansal tabloların oluşturulmasına rehberlik eder.
Başlıca Finansal Tablolar
Finansal muhasebede, her muhasebe döngüsü üç ana finansal tablo ile sonuçlanır: gelir tablosu, bilanço ve nakit akışı tablosu. Bu üç ifadeden kullanıcılar, farklı boyutlarda olsalar bile, bir işi diğerine kolayca karşılaştırmak için çok çeşitli performans oranlarını analiz edebilirler.
Gelir tablosu, çeşitli gelir ve gider hesaplarını gösterir. İlk önce gelir sunulur. Envanter varsa, satılan malların maliyeti genellikle gider kategorilerine ayrılmadan önce gelirden düşülür. Satılan malın maliyeti ve gideri net kar elde etmek için gelirden veya gelir tablosunun "alt satırında" düşülür.
Bir bilanço muhasebe denklemini izler. Bir taraftaki tüm varlık hesaplarını ve diğer taraftaki borç ve özkaynak hesaplarını gösterir. Bir muhasebe dönemi sonunda defterler kapatıldığında, net gelir özkaynak hesaplarında gösterilir. Bir deneme bakiyesi hazırlanır, dergi girişlerini düzenler ve sonunda varlıkların yükümlülüklerin ve özkaynakların toplamına eşit olduğu bir bilanço hazırlanır.
Nakit akışı tablosu, işletmenin parasının nereye gittiğini gösterir. Tahakkuk esaslı muhasebe işlemleri, yükümlülükler yerine getirildiğinde veya nakit ödemeden alındığında işlemlerin kaydedilmesi anlamına gelse de, işletmenin parasına ne olduğunu bilmek önemlidir.Nakit akışı tablosu, nakitin nasıl girip işten çıktığını açıklar. Farklı türdeki faaliyetlere bu akışları ayırır. Daha net bir analiz için, ticari faaliyetlerden nakit akışlar, yatırım veya finansman faaliyetlerinden kaynaklanan nakit akışlarından ayrı olarak gösterilecektir.
Yönetim Muhasebesi
Buna karşılık, yönetim muhasebesi çok daha esnektir. Bir kararı değerlendirmek için yönetimin bilgileri çeşitli şekillerde görmesi gerekebilir. Rapor formatı kendileri için en yararlı olanı kullanmakta serbesttirler. Yönetim muhasebesi raporları dış kullanıcılara gösterilmez ve bu nedenle GAAP kullanımı ile sınırlandırılmaz.
Yönetim muhasebesi genellikle ileriye dönük ve özneldir. Yöneticilerin, maliyet-fayda analizi yapması, başlangıç noktaları bulması, yaşam döngüsü maliyetlerini incelemesi veya raporları finansal raporlarda gerekenden farklı iş bölümlerine ayırması gerekebilir. Öyleyse, yönetim muhasebesinin en büyük yararı, eldeki karar için en yararlı olmaları için raporları değiştirme esnekliğidir. Bununla birlikte, bu raporların öznel niteliği GAAP’a meydan okumaktadır, bu yüzden dış kullanıcılara gösterilmemelerinin nedeni budur.
Diğer Muhasebe Bilgi Türleri
Vergi muhasebesi ve kar amacı gütmeyen muhasebe, burada tartışılanlardan daha özel kurallara sahiptir. Vergi muhasebesini tartışırken, “kitabın vergiye mutabık kılınması” terimini duyabilirsiniz. Bu, muhasebecinin finansal muhasebe raporlarında gösterilenlerle vergi getirisinde ortaya çıkan sonuçların arasındaki farklılıkları açıkladığı anlamına gelir. Bunun nedeni Finansal Muhasebe Standartları Kurulu’nun GAAP ve IRS düzenlemelerinin belirli işlemlerin nasıl ele alındığına göre farklılık göstermesidir. Bir örnek, yemek masraflarının tedavisidir. İşletmenizin kitaplarındaki bir yemeğin tüm maliyetini büyük olasılıkla yansıtacak olsanız da, IRS çoğu durumda giderlerin yalnızca yüzde 50'sine izin verecektir. Mutabakatınız giderin diğer yarısını açıklama olarak gösteren bir satır öğesine sahip olacaktır.
Kar amacı gütmeyen muhasebe çok özel bir şekilde yapılır, çünkü kar amacı gütmeyen işletmeler genellikle çok özel şekillerde tahsis edilmiş fonlara sahiptir. Hibe verenler paranın nasıl kullanılabileceği konusunda çok özel kısıtlamalara sahip olabilir. Örneğin, düşük vasıflı kadın işçilerin iş eğitimi almalarına yardımcı olmak için bir hibe verilebilir. Kar amacı gütmeyen kuruluşun hibe fonlarının bu amaç doğrultusunda kullanıldığını göstermesi gerekecektir. Bu hibe fonlarını diğer projeler için kullanamazlar veya fonu veren kişiye geri ödemek zorunda kalırlar. Benzer şekilde, bağışçılar kar amacı gütmeyen bir kuruluşun genel fonu yerine belirli bir projeye bağış yapabilir. Proje hedeflerine ulaşıldığını görmek isteyeceklerdir. Kar amacı gütmeyen muhasebe, bu raporlamayı gerçekleştirmek için paraları çeşitli “fonlara” ayırır.
Muhasebe bilgilerinin tanımı basit görünse de, muhasebe alanının bu kadar çok uzmanlık içerecek şekilde nasıl büyüdüğünü hızlı bir şekilde görebilirsiniz. Geniş alanlarda çalışan insanlar var ama çok daha fazlası çok özel rollere bürünüyorlar. Bir birey, örneğin, yalnızca işletmenin borçlarını zamanında ödemesini sağlamak, böylece ışıkların açık kalması ve envanterin sorunsuz bir şekilde akmasını sağlamak için ödenebilir. Başka bir kişi, federal ya da eyalet, gelir, satış ya da bordro vergisi olsun olmasın, yalnızca bir işletmenin vergi bilgileri üzerinde çalışmaya, tüm vergi kurumlarının düzenlemelerine doğru raporlama ve uyumu sağlamaya karar verebilir. Kesin olan bir şey var: Hepsi işletme işlemleri hakkındaki bilgileri kaydedecek ve ilgilenen çeşitli taraflara rapor vermek için kullanacak.
