Defter tutma ihtiyaçlarınız elektronik tabloların kapasitesinin ötesine geçtiğinde, ancak henüz bir üst düzey ticari muhasebe paketinin tüm çan ve ıslıklarını gerektirmediğinde, küçük işletmelerin defter tutma ve muhasebe ihtiyaçları için kullanmaları için ücretsiz seçenekleri düşünün. Bazı paketler temel gelir ve gider kaydı sağlar, bazıları gelecekte yükseltebileceğiniz ticari bir paketin soyulmuş sürümleridir, bazıları ise bir veya daha fazla geliştiriciden oluşan topluluk tarafından desteklenen açık kaynaklı sistemlerdir.
Liste Gereksinimleri
Çeşitli ücretsiz küçük işletme defter tutma yazılım paketlerini değerlendirmeden önce, ihtiyacınız olan özelliklerin ve işlevlerin bir listesini yapın. Listenizdeki öğeleri üç kategoride gruplandırın: "olması gerekir", "olmalı" ve "olması güzel". Örneğin, hesap çizelgesini kişiselleştirme yeteneği bir "sahip olmalı" olabilir ve envanteri takip etme yeteneği "sahip olmak güzel" olabilir. Her bir yazılım paketini gözden geçirirken, listenizde dikey bir sütun oluşturun ve sağladığı özelliklerin yanına bir onay koyun. Grafik, doğru yazılımı seçmenize yardımcı olacaktır.
Ücretsiz Muhasebe Yazılımı
FreshBooks ve Wave, PC Magazine tarafından vurgulanan küçük işletmeler için iki ücretsiz muhasebe paketidir. FreshBooks, tek bir müşteri için ücretsiz olan kapsamlı muhasebe desteği sunar. Ücretsiz sürüm, istemci e-postalarında markalaşmış FreshBook'lara sahiptir ve gider ithalatı ve zaman çizelgeleri gibi işlevleri içermez. Çevrimiçi bir muhasebe sistemi olan Wave, faturalandırma aracı olarak başladı ve ücretsiz çift girişli muhasebe ve nominal bir ücret karşılığında bir bordro modülü sağlayacak şekilde genişledi. Adminsoft Hesapları ayrıca genel muhasebe, borçlu ve alacaklı hesaplar, faturalama, envanter ve diğer modülleri ücretsiz sağlar. Küçük işletme sahibi tarafından yaratılmış ve bakımı yapılmıştır.
Açık Kaynak Muhasebe Yazılımı
Üç açık kaynaklı paket TechRadar'ın en iyi ücretsiz muhasebe yazılımı listesini çıkardı. TurboCASH, genel muhasebe, faturalama, borçlu hesaplar ve finansal raporlama dahil olmak üzere eksiksiz defter tutma desteği sağlar. GnuCash çift girişli muhasebe ve bir mutabakat aracı sunar; Windows, Mac, Linux ve hatta Android üzerinde çalışır. PostBook'lar büyük işletmeler için en uygun olanıdır. Ücretsiz kapsamlı muhasebe işlevselliği sağlar. CRM, satış ve üretim gibi destek ve eklenti modülleri, ticari bir lisansla sunulmaktadır.
Fatura ve Ödeme Çözümleri
Defter tutma gereksinimleriniz esas olarak gelir ve giderlerin kaydedilmesine odaklanmışsa, Zoho Fatura, NCH Ekspresi veya Fatura Uzmanı XE'yi deneyin. Zoho Fatura, fatura oluşturma ve e-postayla gönderme, durumlarını izleme ve ödeme alma konusunda sonsuza dek ücretsiz bir plan sunar. NCH Express Fatura, beş çalışandan az olan işletmeler için ücretsiz faturalama işlevi sunar. Fatura Uzmanı XE, ticari bir programın ücretsiz bir sürümüdür, ancak sizi 100 müşteri ve ürünle sınırlar.
