Bir şirketin organizasyon şeması, işletmeler için bir aile ağacı gibidir. Şirketin nasıl örgütlendiğine dair farklı bölümleri ve yönetici seviyelerini gösterir. İş organizasyonu ağaçları, şirketteki emir-komuta zincirini göstermenin ve aynı zamanda işletmenin kurucularını ve zaman içinde nasıl büyüdüğünü yansıtmanın harika bir yoludur. Bu grafikler, bugün piyasada bulunan birçok yazılım programından birini kullanarak bilgisayarınızda kolayca oluşturulabilir.
Bir şirketin organizasyon şeması yapmak için Microsoft Powerpoint kullanın. Sadece yeni bir boş sunum açın ve “Resim” altındaki “Ekle” menüsünde bulunan “Organizasyon Şeması” nı ekleyin. Organizasyonunuzdaki her üye veya departmanın adını eklemek için kutulara tıklayın. Başka bir kutu eklemek için mevcut bir kutuyu tıklayın ve Organizasyon Şeması menüsünde “Şekil Ekle” yi tıklayın. Grafiğinizi kaydedin ve şirketinize geniş bir ekranda sunun ya da dijital olarak dağıtmak için.jpeg dosyası olarak kaydedin veya basılı kopyaları dağıtmak için yazdırın.
Microsoft Word'de bir şirket ağacı oluşturun. “Resim” altındaki “Ekle” menüsünden bir organizasyon şeması ekleyin. Her kutuya çalışanların veya bölümlerin adlarını yazın. Her bir şekle, başka bir şekil ekleyerek ve ardından "Alt" düğmesini tıklatarak alt kategoriler ekleyin. Kuruluşunuzdaki herkesi kapsana kadar grafiğinizin dallarını eklemeye devam edin.
Bir şirket organizasyon ağacı oluşturmak için Microsoft Excel kullanın. “Ekle” düğmesine tıklayın ve “Diyagram” seçeneğini seçin. Diyagram seçenekleriyle bir galeri görünecektir; “Organizasyon Şeması” nı seçin. Organizasyon üyelerinin adlarını listeleyebileceğiniz başka bir pencere açılacaktır. Gerektiğinde iş arkadaşları, astlar, yöneticiler ve yardımcılar eklemek için ekranın üstündeki menüyü kullanın.
