Bir işletmeyi işletmedeki en sevdiğim görevlerden biri fatura ödemek. Gelen faturaları takip etme, yönetme ve servis sunma ihtiyacı, genellikle işletme sahibinin, işini kurmaya odaklanmasından saptırır. Sonuç olarak, birçok işletme sahibi giden ödemelerini yönetmek için fatura ödeme hizmetine güvenir. Fatura ödemelerinin yönetilmesine ek olarak, fatura ödeme servisi, satıcıların erken ödeme teşviklerinden yararlanarak fatura ödeme gecikmelerini önleyebilir ve hatta faturalardan tasarruf edebilir.
Fatura ödeme işleminiz için hem benzersiz hem de unutulmaz olacak bir ad seçin. İdeal olarak, işletme adınız, işletmenizle ilişkilendirmek istediğiniz bazı olumlu kaliteyi taşımalıdır. Örneğin, "Güvenli Fatura Ödemesi", "Dave'in Fatura Ödeme Hizmeti" nin önermediği şekilde güvenlik önerebilir.
Yeni işletme adınızı Dışişleri Bakanlığınızın ofisine kaydedin. Kendi isminiz dışında herhangi bir ad altında bir işletme yapmak için Dışişleri Bakanınıza Hayali bir Ad Tescili gerekir. (Ülke genelindeki Devlet Sekreteri web sitelerinin listesi için Kaynak 1'e bakınız.)
Bir satıcı lisansı almak için belediye dairenizi veya ilçe adliyenizi ziyaret edin. Montana, Alaska, Oregon, Delaware ve New Hampshire dahil olmak üzere satış vergisi olmayan ülkeler için satıcı lisansı gerekmez.
Sağlayacağınız fatura ödeme hizmetleri yelpazesinin, hizmetlerinizi kimlerin kullanacağının bir özetini, rakip işletmelerin analizini, bir pazarlama planını, bir finansal planı ve öngörülen bir bütçeyi içeren bir iş planı yazın. ilk üç yılınız.
Müşterileriniz adına ödemeleri takip etmek ve yapmak için kendi sisteminizi geliştirin veya BillPay veya PPS fatura ödeme yazılımı gibi müşteri-fatura ödeme yazılımı satın almayı düşünün (Bkz. Kaynaklar). Hazır yazılımı kullanmak, müşterilerinize daha iyi hizmet vermenize ve müşteri bulmaya odaklanmanıza yardımcı olacaktır.
Müşterinizin çeklerini, faturalarını, ödeme kayıtlarını vs. saklayacağınız ve her birine sağlayacağınız raporları saklayacağınız güvenli bir yer oluşturun. Özellikle kontroller kilitli bir kasada veya güvenlik kutusunda tutulmalıdır ve kilitlenen bir dosya dolabı gizli kayıtları güvenli tutacaktır.
Hizmetiniz için ne kadar ücret alacağınızı belirleyin. Ayda ne kadar para kazanmanız gerektiğini belirleyerek ve ardından bu sayıya ulaşmak için kaç müşteriye ihtiyacınız olacağını tahmin ederek yaklaşabilir veya benzer hizmetler ile iletişime geçebilir ve ücret yapıları hakkında bilgi alabilirsiniz.
Hizmetinizi tanıtan bir broşür tasarlayın ve zamanında ödemeler, gelişmiş nakit akışı, gecikmiş ödemelerden kaçınma ve erken ödeme indirimleri gibi müşterilerinize sunmanız gereken faydaları açıklar. İletişim bilgilerinizi, telefon numaranızı, e-posta adresinizi, web sitenizi ve başlangıç şartlarınızı ve devam eden ücretlerinizi ekleyin.
Hizmetinizi olabildiğince profesyonel bir şekilde sunmanıza yardımcı olacak iş kırtasiye ve zarfları tasarlayın. Staples, Office Max veya Office Depot gibi büyük ofis tedarik zincirleri, çoğu işletmenin ihtiyaçlarını karşılayan standart kırtasiye paketlerine sahiptir.
Fatura ödeyen hizmetinizin güvenliğini ve rahatlığını vurgulayan bir tanıtım mektubu gönderin, bölgenizdeki potansiyel müşterileri olabilecek tüm işletmelere broşürlerinizle birlikte. Mektuplarınızı küçük gruplar halinde postalayarak takip etmenizi sağlar.
Her olası müşteriye kişisel telefon görüşmeleri ile mektuplarınızı takip edin. Yeni müşterileri hizmetinize sunmaya ikna etmek için bir aylık ücretsiz hizmet gibi özel bir "risk içermeyen" teklif sunmak isteyebilirsiniz.
Faturaların size nasıl ulaştırılacağını yeni müşterilerinizle görüşün. Onlar sana getirilecek mi? Onları alır mısın? Yoksa onları toplamak için postaneye mi gideceksin?
Müşterilerinize, çek hesaplarına imza sahibi olarak eklenecek bankalarına eşlik edin. Ardından, her bir müşterinizden geçerli satıcı ve tedarikçilerin listesini ve çeklerini aldığınızda sahip oldukları özel talimatları isteyin.
Müşterilerinizin her biri için aylık olarak faturalar beyanı, faturalar ödenmesi ve bekleyen faturalar sağlayın, böylece muhasebelerinin güncellenmesi ve hangi yükümlülüklerin yerine getirildiğini ve hangilerinin ödenmemiş kaldığını tam olarak bilmeleri sağlanır. Erken ödeme yaparak müşteri paranızı koruyan ödemeleri unutmayın.
İpuçları
-
Verdiğiniz hizmetlere bağlı olarak her ayın sonunda kendinize ödeme yapmayı unutmayın.
