Noterler, irade, güven ve senet gibi önemli belgelerdeki imzaların doğruluğunu onaylar. Noter, belgeyi imzalayan tarafların kimliklerini kanıtladığını, belgeyi anladığını ve imzalamaya zorlanmadığını onaylar. Bu şartlar yerine getirilince, noter belgeye resmi bir damga basar.
Kayıt tutma
Noter, her noter onaylı imzanın kayıtlarını içeren resmi bir kayıt defteri tutmalıdır. Her kayıt, noter tasdikli belgeyi imzalayan tarafların adlarını ve imzanın tarih ve saatini listelemelidir. Noter kayıt tutma işlemini tamamladıktan sonra, belgeyi imzalayan tüm tarafların kayıt defterini de imzalamaları gerekir. Belgeyi imzalayan taraflar, imzalardan önce kimlik olarak geçerli bir ehliyet veya pasaport ibraz etmelidir.
Vasıf
Potansiyel bir noter en az 18 yaşında olmalı ve lisans almaya hak kazanabilmek için yüzde 70 veya daha yüksek olan çoktan seçmeli bir sınavı geçmelidir. Noter lisansına başvurmak için testi geçtikten sonra iki yıldan fazla beklerse, sınava tekrar girip geçmesi gerekir. Adayların, noter olarak önceki bir terimden önce herhangi bir ağır mahkumiyet kararı ya da dolandırıcılıkla ilgili disiplin cezası almaması gerekir.
hususlar
Noter, kendi mali veya kişisel çıkarlarını içeren hiçbir belgeyi notere tasdik edemez. Noterler, kendi bölgelerinde geçerli olan baro birliğinden yasa uygulamak için geçerli bir lisansa sahip olmadıkça, yasal tavsiye vermek veya yasal belgeler hazırlamak yasaktır.
Tazminat Tahvilleri
Her noter, müvekkillerini uygunsuz şekilde şahit olunan imzanın neden olduğu maddi zararlardan korumak için tazminat bağına sahip olmalıdır. Kesin şartlar her eyalet için değişebilir, ancak 10.000 ABD Doları genellikle minimum kabul edilebilir teminat tutarıdır.
Zaman aralığı
Her noter ataması dört yıl geçerlidir. Randevunun bitiminde noter yenileme için başvurabilir. Yenilemeler, genellikle noter görevlerini yerine getirirken ihmal veya dolandırıcılık yapmadıkça verilir.
Noter Mühürleri
Bir noter mührünü yalnızca erişebileceği bir yerde tutmalıdır. Mühür bir işveren veya müşteri tarafından kontrol edilemez. Mühürün kaybedilmesi durumunda noter, devletin geçerli noter yetkisini bilgilendirmelidir. Noter komisyonunun yenilenmesi veya isim değişikliği nedeniyle yeni bir mühür alındığında, eski mühür imha edilmeli veya kullanılamaz hale getirilmelidir. Noter mühürleri için şartnameler eyaletlere göre değişmektedir ve çoğu eyalet noterin isminin ve komisyonunun listelenmesini gerektirir.
