Hesap Ekstresi Nasıl Yazılır. Tüm aktif müşteri hesaplarında güncellenmiş açıklamalar yaparak şirketinizdeki nakit akışını etkili bir şekilde yönetin. Basit bir şablon formu oluşturun. Ardından, muhasebe personeliniz tarafından sağlanan işlem verilerini eklemek için aşağıdaki adımları izleyin. Daha sonra hesap özetini yazdırabilir ve müşterilerinize gönderebilirsiniz.
Herhangi bir elektronik tablo veya kelime işlem bilgisayar programı kullanın. Bir şablon dosyası açın veya sıfırdan bir şablon oluşturun. "Hesap İfadeleri" için yeni bir klasör oluşturun. Klasörü bilgisayarın masaüstüne yerleştirin.
Şablon simgesine tıklayın ve şablonu "AAA-Hesap Beyanı Şablonu" olarak yeniden adlandırın. Şablon, ilk olarak klasörün belge listesinde görünecek ve böylece yeni hesap ekstreleri oluşturulduğunda kolayca erişilebilecektir. Şablonu açın. "Smith Hesap Beyanı" gibi belirli bir başlık altında kaydedin.
Şirketin adını girin ve posta adresini doldurun. Son masraflar için ifade tarihini ve son tarihini ekleyin. "Hesap Beyannamesi" altında müşterinin tam adını ve posta adresini yazın. Web sitesi, faks numarası, işletme ve cep telefonu numaraları dahil olmak üzere müşteri iletişim bilgilerini ekleyin.
Hesabın cari bakiyesini ilk sütunun ilk satırına koyun. Bakiye yoksa "Yok" yazın. İlk sütunda, geçerli bakiye altında yeni masrafların tarihlerini görüntüleyin. Tarihin aynı satırdaki belirli ücreti belirtin.
Aynı satırdaki "Krediler" sütununa atla. Varsa, hesaba özel krediler ekleyin. Mevcut ücret ve önceki bakiyenin toplamını hesaplayın.
Herhangi bir krediyi çıkarın. Fark, hesaba borcunuz olan yeni tutarı sağlar. Bu miktarı, "Cari Hesap Bakiyesi" başlıklı son sütuna yazın.
