Envanter yönetimi, bir işletmede çoğu zaman en yoğun süreçlerden biridir. Muhasebeciler envanteri doğru bir şekilde kaydetmek ve raporlamak için şirketteki diğer taraflarla birlikte çok fazla zaman harcarlar. Stok devir hızı düşük olan şirketlerin hasarlı veya eski stokları yazmaları gerekecek. Muhasebeciler genellikle bu işten çıkarmayı üç ayda bir tamamlarlar. Bununla birlikte, şirketin işletim sektörüne veya envanter sürecine bağlı olarak daha sık iade alınması gerekebilir. Stok yazarken iki temel giriş yapılabilir.
Operasyon departmanından envanter maliyet raporlarını inceleyin. Hasar görmüş veya eski envanter için listelenen miktar ve dolar miktarlarını not edin.
Raporda listelenen her envanter kaleminin miktarını ilgili maliyet miktarıyla çarpın. Toplam stok geri yazma tutarını belirlemek için hesaplanan tüm maliyetleri toplamı.
Satılan malın borç maliyeti ve stok asgari tutarı önemsiz ise, stok envanteri. Eldeki toplam stokların yüzde 5'inden az olan tutarlar muhasebe açısından genellikle önemsizdir.
Stok yazma hesabındaki bir zararı borçlandırarak büyük stok zararlarını kaydedin. Bu hesap, şirketin net gelirine ters düşerek envanterin reddedilme süresini azaltır.
İpuçları
-
Envanter kayıtlarını hesaba katmak için uygun belgeler gereklidir. İşlem belgeleri, hesaplamalı çalışma sayfaları ve yetkili imzalar bu muhasebe girişleri için ortaktır.
