Görüşme için örgütlenip hazırlanacak olan sadece aday değil, sizin de iyi hazırlanmanız gerekir. İnsan Kaynakları Bürosu'na göre, yapılandırılmış görüşmeler, bir çalışanın sizin için ne kadar iyi olacağını öngörmede iki kat daha etkilidir. Serbest akışlı yapılandırılmamış bir röportajdan farklı olarak yapılandırılmış bir röportaj, adayınızı ve pozisyonunuzu ödevlendirmenizi ve röportaj süreci için bir plan oluşturmanızı gerektirir.
Rollere Karar Verin
Bir görüşmeci veya görüşme panelini seçin. Seçilen kişi veya kişiler, işe alma ve işe alma, eğitim verme, soru sorma ve cevapları değerlendirme konusunda eğitilmiş oldukları işe aşina olmalıdır. Vermont İnsan Kaynakları Bölümü, daha güvenilir ve adil olduklarından, mümkün olduğunda panel röportajı kullanmanızı önerir. Bakanlık, aramaya veya komiteye başkanlık etmek üzere bir başkanın seçilmesi, üyelerin farklı olması ve panelin, doldurulmakta olan işten eşit veya daha yüksek pozisyona sahip üyeler içermesi gerektiğini önermektedir. Üç ila beş üye idealdir. Görüşme yapan kişiyle veya panel üyeleriyle görüşme zamanlarını rezerve edin, sonra adayları arayın ve uygun görüşme alanları sunun. ABD Dışişleri Bakanlığı İnsan Kaynakları Bürosu'na göre, görüşmelerin çoğu 45 ila 50 dakika sürüyor.
İşin Tanımı
Görüşmeye girmeden önce ne aradığınızı bilmeniz gerekir. Bu, iş tanımına çok aşina olmak anlamına gelir. İş tanımını okuyun ve ideal adayın pozisyonda başarılı olması için ihtiyaç duyacağı belirli becerileri, nitelikleri ve deneyimi not edin. Eğer pozisyonun doğrudan amiri değilseniz, pozisyonun sorumlulukları ve ihtiyaçları hakkında daha fazla bilgi edinmek için pozisyonun amiri ile görüşmeyi planlayın. Bu, doğru görüşme sorularını hazırlamada size rehberlik edecektir.
Adayı inceleyin
Aday hakkında mümkün olduğunca önceden bilgi edinin. Bu, özgeçmiş veya başka bir yerde zaten listelenen bilgiler hakkında bilgi almakla zaman kaybını ortadan kaldırır. Özgeçmiş ayrıca bazı ipuçları sağlayabilir veya sormanız gereken belirli sorulara ilham verebilir. Örneğin, istihdamda açıklanamayan bir boşluk ya da özgeçmiş üzerinde listelenen ancak açıklanmayan arzulanan bir beceri görürseniz, görüşmede daha fazla bilgi isteyebilirsiniz. Bu arka plan bilgisi görüşmede bağlam sağlar ve tutarsızlıkları ve güçlü yönleri belirlemenize yardımcı olur. Ayrıca adayı sosyal paylaşım sitelerinde araştırmayı düşünün. 2014 yılında Careerbuilder.com adına Harris Poll tarafından yapılan ulusal bir çevrimiçi ankete göre, ankete katılan işverenlerin yüzde kırk üçü işe başlamadan önce adayları gerçek kepçe almak için sosyal ağ siteleri kullanıyor. (bkz. ref 5)
Etkili Sorular Seç
Yapılandırılmış görüşmeler, görüşme sorularının önceden yazılmasını gerektirir. Konumla ilgili soruları hazırlayın, geçmiş davranışları veya varsayımsal durumları sorun ve görüşmecinin ayrıntılı olarak cevaplamasına izin verin. ABD Personel Yönetimi Bürosu'na göre, adaylara aynı soruları aynı sırayla sormak, adayları karşılaştırmayı ve sıralamayı kolaylaştırıyor. Ayrımcılığı önlemek için tüm soruların işle ilgili olduğundan ve soruyu cevaplamak için bir iş gereksinimi olduğundan emin olun. Araştırmacı veya tüm panel üyelerinin daha sonra değerlendirme sürecine yardımcı olmak için notlar almasını isteyin.
