Kar amacı gütmeyen kuruluş, varlıklarını geleneksel bir bilanço yerine "finansal durum tablosu" (SOP) üzerinde listeler. Şirket diğer varlıkların yaptığı gibi sabit, kontra, kısa ve uzun vadeli varlıklara sahiptir. Fark, genellikle kar amacı gütmeyen kuruluşlar için olan varlıkların, bir kar amacı gütmeyen şirketin malları kadar kolay bir şekilde sıvı olmamasıdır. Örneğin, New York Tarih Kurumu, varlıklar için 1 milyar dolardan fazla para talep ediyor. Bağışçı kısıtlamaları bu varlıkları elinde bulundurmasına izin vermesine rağmen, maddi zorluklarla karşılaşırsa hiçbirini tasfiye edemez.
Kâr amacı gütmeyen kuruluş için mevcut tüm nakit parayı ekleyin. Kuruluşun adına tüm hesapları dahil et. Toplamı SÇP'de “Nakit” altına yerleştirin.
Varsa, tüm kar amacı gütmeyen kuruluşların "alacak alacaklarını" kuruluşa borçlu olarak listeleyin. Toplamları 30 gün veya daha az, 30 ila 60 gün, 60 ila 90 gün ve 90 gün ve daha kısa sürede kronolojik olarak toplayın. Genel toplamı SÇP'de “Alacak Hesapları” altında listeleyin.
Piyasa değerini belirleyin ve şirketin sahip olduğu tüm gayrimenkullerin toplamını toplayın. Eğer mülk bir süre içinde değerlendirilmediyse, yeni bir değerlendirme için ödeme yapmak akıllıca olabilir.
Şirketin diğer sabit varlıklarını değerlendirin. Bunlar, arazi, mobilya, ekipman veya şirketin mülkünde yapılan iyileştirmelerdir. Bu varlıkların değerini maliyet olarak belirleyin.
3. ve 4. adımdaki toplamı bir araya getirin. Bunları SÇP'de “Duran Varlıklar” olarak listeleyin.
Şirketin yatırımlarıyla ilgili bilgileri ve rakamları derleyin. Uzun vadeli ve kısa vadeli kategorilere ayırın; kısa vadeli yatırımlar genellikle bir yıl veya daha kısa sürede ödenir. Her yatırımı SÇP'deki kendi kategorisine ayırın.
Alınan herhangi bir katkı veya devlet ve federal yardım için taksitli rakamlar. Bunları iki kategoriye ayırın: “Devlet ve Federal Yardım Alacak” ve “Alacak Katkıları”.
Henüz belirlenmemiş olan diğer varlıkları listeleyin. Değerleri toplayın ve bunları “Maddi Olmayan Duran Varlıklar” veya “Diğer Varlıklar” altında listeleyin.
