Resmi bir geri çekilme, daha önce engellenen bir şeyi reddettiğini gösteren resmi bir ifadedir. Bir kişi kendisi adına veya özel veya kamu kuruluşu adına resmi bir geri çekilme yapabilir. Formal retraksiyonlar, bazı durumlarda teslim edilmesi zordur, ancak zorunludur. Resmi bir geri çekilme yapmanız gerekiyorsa, dikkatlice planlayın.
Orijinal beyan veya sunumunuzun niteliğine bağlı olarak uygun teslimat yöntemlerini belirleyin. Orijinal mesajı alan kitleyi hedefleyin. Örneğin, geri çektiğiniz bilgi veya ifade basılı olarak teslim edilmişse, resmi geri çekme işleminizi aynı yayında yazdırın. Alternatif olarak, önceki bir sözlü ifadeyi geri çekiyorsanız, geri çekilişinizi aynı formatta yayınlayın (örneğin bir sınıfa, ofise veya cemaate).
Kullanılan dil türüne dair bir fikir edinmek için çalışmalarınızda verilen resmi geri çekilmeleri göz önünde bulundurun. Örneğin, bilimsel veya bilimsel bir araştırmayı geri çekiyorsanız, böyle bir ifade için uygun ifadeleri ve biçimleri tanımlamak için diğer bilimsel veya yetkili kişiler veya kuruluşlar tarafından verilen resmi geri çekilme ifadelerini okuyun.
Resmi geri çekilme sıranızdaki hatayı belirleyin. Kafanızın karışmasını önlemek için tam olarak ne geri çekildiğinizi netleştirin. Varsa, hala hangi beyanları veya platformları desteklediğinizi belirtin.
Yanlış ya da kazayla ilgili olsanız bile, hatanın sahipliğini alın. Mazeret vermeden hata için özür dilerim. Sizi azaltacağından, başka bir kişiye veya gruba suçlamada bulunmaktan kaçının. Gelecekte bu tür hatalardan kaçınmak için daha fazla özen göstermeye özen gösterin.
