Çok fazla bilgi içeren büyük bir e-tablonuz varsa, o e-tabloda belirli bilgileri bulmayı zor bulabilirsiniz. Ancak, Excel, LibreOffice Calc ve Google Spreadsheet gibi yazılımlar, ihtiyaç duyduğunuz bilgileri hızlı bir şekilde bulmak için kullanabileceğiniz araçlar sunar. E-tablonuzun bir bölümündeki verileri aramanıza ve eşleştirmenize yardımcı olmak için VLOOKUP işlevini kullanın, diğerindeki bir hücrenin içeriğini veya hücre aralığını eşleştirin.
VLOOKUP'ın sonuçlarını görüntülemek istediğiniz sütunda ilk hücreyi seçin. Örneğin, "H" sütununun renk adları içerdiği ve "I" sütununun onaltılık kodlarını içerdiği ancak A2 ile A7 hücrelerinin ayrıldığı bir tablonuz varsa Tablodan ve onaltılık değerleriyle eşleştirmek istediğiniz renk adlarını içeren VLOOKUP işlevini eklemek için B2 hücresini seçin.
Seçili hücreye aşağıdaki formülü yazın, ancak "Enter" tuşuna basmayın veya "Enter" formül düğmesini tıklamayın:
= DÜŞEYARA (Eşleştirmek istediğiniz bilgiyi içeren ilk hücreyi tıklayın. Örneğin, onaltılık sayısını bulmak istediğiniz ilk rengi içeren A2 hücresini tıklatın.
VLOOKUP formülünde hücrenin başvurusundan sonra bir virgül yazın, böylece formülünüz şimdi aşağıdaki koda benziyor:
= DÜŞEYARA (A2;
Başvuru tablosundaki tüm eşleşen bilgileri içinde arayacağınız hücreleri seçin ve hücre aralığından sonra virgül yazın. Örneğin, tablonuz dokuz farklı renk ve bunlarla eşleşen onaltılık değerler içeriyorsa, H2 ile I10 arasındaki hücreleri seçin:
= DÜŞEYARA (A2; H2: I10, Eşleşme olduğunda görüntülemek istediğiniz verileri içeren tablo sütun numarasını yazın ve ardından virgül ekleyin. Excel, dizin olarak en soldaki sütunu kullanır ve bunu “1” sütunu olarak etiketler. Örneğin, tablodaki onaltılı değerleri içeren sütun için "2" yazın:
= DÜŞEYARA (A2; H2: I10,2, Formüle "False)" yazın (tırnak işaretlerini kaldırın) ve "Enter" tuşuna basın. Bu, VLOOKUP'ı yalnızca tam eşleşmeleri göstermeye zorlar. Bunun yerine "Doğru" yazarsanız, VLOOKUP yaklaşık eşleşmeler gösterir - örneğin, "siyah" ve "Blakk" referans tablosunda "Siyah" renkle eşleşir.
Tamamlanmış VLOOKUP formülünüzün bulunduğu hücreyi seçin, “Ctrl-C” tuşlarına basın, o sütundaki formülü uygulamak istediğiniz diğer hücreleri seçin ve ardından “Ctrl-V” tuşlarına basın. E-tablo uygulamanız formülü diğerine yapıştırır. Hücreler ve hücre referanslarını sizin için otomatik olarak ayarlar.
İpuçları
-
Doğru veri formatına sahip olduklarından ve metin hücrelerinin fazladan boşluk içermediğinden emin olmak için eşleştirmek istediğiniz sütunlardaki ve referans tablonuzdaki verileri kontrol edin. Örneğin, "Siyah" rengi referans tablosundaysa, ancak eşleştirmek istediğiniz hücrede "Siyah" varsa, VLOOKUP "#NA" ifadesini "mevcut değil" anlamına gelir.
Uyarı
Bu makaledeki bilgiler Excel 2013, LibreOffice Calc 4.0 ve Google Spreadsheet için geçerlidir. Bu uygulamaların diğer sürümlerinde biraz veya önemli ölçüde değişebilir.
