Tahakkuk muhasebesi, masrafları karşıladığınızda, yani borç aldığınızda, masraflarınızı tanıdığınız sistemdir. Aynı şekilde, kazandığınızda da kazancı tanıyorsunuz. Her iki durumda da tanıma, ödeme veya nakit makbuzu beklememektedir. Tahakkuk eden muhasebe, basit muhasebe yöntemine göre tercih edilir. Federal vergi bağlamında, İç Gelir Servisi, çoğu işletme için tahakkuk muhasebesi gerektirir.
Eşleştirme Kavramı
Eşleştirme kavramı, tahakkuk muhasebesine bir alternatif değil, bunun genişlemesinden ibarettir. Eşleştirme ilkesi, giderlerin karşılık gelen gelirlerle eşleştirilmesini gerektirir. Örneğin, satış ekibine komisyon ödeyen bir şirket, komisyon ödemelerini satışlardan elde edilen gelirlerle eşleştirir: her ikisi de aynı dönemde tanınır. Örneğin, Aralık 2010’daki Noel sezonu satışları, Ocak 2011’de ödenen satış komisyonlarına neden olabilir. Daha az karmaşık nakit sisteminde, bu, satış gelirinin 2010 yılının dördüncü çeyreğine ve giderin rezerve edileceği anlamına gelir. 2011 yılının ilk çeyreğine kadar geçerlidir. Eşleştirme, hem vergi muhasebesi hem de finansal muhasebe bağlamında geçerlidir.
İç Gelir Kodu
Amerika Birleşik Devletleri'ndeki vergi kanunu, çeşitli bağlamlarda eşleşmeyi zorunlu kılmaktadır. Örneğin, İç Gelir Kanunu'nun 267. maddesi, söz konusu zararın alacaklının gelir kalemiyle eşleştirilmediği sürece mülkün satışına ilişkin herhangi bir zararı yasaklamaktadır. Nitekim, Ekim 2006’da belirtilen “Muhasebe Dergisi” nin vergi yasası “vergi eşleştirmesini geleneksel gelir ve gider eşleşmesinin ötesinde,“ mükellef / alacaklı eşleşmelerini içerecek şekilde ”yani vergi mükellefinin gelirlerini düşülebilir olanla eşleştirmek üzere genişletti başka bir masraf. Öte yandan, eşleşmenin, genel bir kural olarak vergi amaçlı olarak geçerli olmadığı birçok durum vardır. “Muhasebe Dergisi”, muhasebe meslek mensuplarının sertifikalı olduğu “bu durumları yöneten yasalara ve düzenlemelere,” karmaşık ve değişen düzenlemelere dikkat etmeleri gerektiğine dikkat çekmektedir.
Günlük girişleri
Eşleştirme ilkesi, bir dereceye kadar, günlük dergi düzeyinde bile, çift girişli defter tutmanın temellerine yerleştirilmiştir. Temel muhasebe sözleşmesi, her dergi girişinin bir mahsup olmasını gerektirir. Bir derginin borç tarafındaki her 100 dolarlık giriş, kredi için envanter için satın alınan malzemelerin onları satın almak için harcanan nakitle eşleştirilmesi gibi bir veya daha fazla girişle sonuçlanır.
Girişleri düzenlemek
Bir dönem sonunda istenen gider ve gelir eşleşmesini sağlamak için bir muhasebeci tipik olarak belirli "ayarlama girişleri" yapar. Örneğin, işletmenizin 1 Ocak’ta bir toplu borç sigortası satın aldığını ve 1 Ocak’taki dergi girişinin, bir varlığın iktisabı için borçlandırıldığını ve nakit harcamaları için bir kredi olduğunu (1.200 Dolar) olduğunu varsayalım. O ayın sonunda, o varlığın değerinin 1 / 12'sini tükettiniz. Sigorta giderlerini 1/12 oranında borçlandırarak ayarlama girişini yaparsınız, bu durumda 100 $ tutarındadır ve bilanço varlığını aynı miktarda kredilendirir (değerini azaltır). Nitekim, Şubat ayında fiilen kullanılan sigorta gideri kısmı, Şubat ayındaki gelirlerle eşleşerek Şubat ayına ait kitaplarda sona ermektedir.
