Bir zaman bekçisi, çalışanların zaman çizelgelerinin doğruluğunu denetler ve doğrular. Bu kişinin bordro memuru veya zaman denetleyicisi gibi farklı unvanları olabilir. Kronometre, çalıştığı yere bağlı olarak farklı sorumluluklara da sahip olabilir. Örneğin, büyük bir şirkette çalışıyorsa, bu kişi tüm çalışan zaman çizelgelerini zamanında almasını sağlamaktan sorumlu olabilir, böylece maaş bordrosunu işleme koyabilir. Kronometre görevini başarılı bir şekilde yapabilmek için belirli becerilere, eğitime ve eğitime sahip olmalıdır.
Eğitim
Bireyin daha fazla bekçi olmak için resmi bir dereceye ihtiyacı yoktur. İşveren, bir zaman bekçisi tutmaya çalışırken farklı beklentilere sahip olabilir. Küçük bir işletme, kişinin üniversite diplomasına sahip olmasını gerektirmeyebilir. Bunun yerine, kişinin muhasebe, matematik veya finans konularında ders almasını bekleyebilir. Öte yandan, büyük bir işveren, kişinin muhasebe alanında lisans derecesine sahip olmasını bekleyebilir. Bir muhasebe derecesi işletme yönetimi ve satış ve pazarlama dersleri gerektirir ve bir zaman hakemine muhasebe, finans ve vergilerin temelleri hakkında iyi bir geçmiş sağlar.
Eğitim
İşverenler, zaman görevlisinin bordro yönetiminde ders almalarını isteyebilir, böylece bordro süreçlerini veya uygulamalarını öğrenir. Öğretmenler, ücret ve vergi raporlama, işçi tazminatı, bordro yönetimi ve muhasebe, vergi ve hacimler gibi alanları kapsar. Zaman bekçisi ayrıca federal vergi raporlaması ve şirketleri etkileyebilecek diğer yönetmelik ve yasaları da öğrenir.
Beceri
Bir bekçi, sağlam iletişim becerilerine sahip olmalı, çünkü diğer çalışanlarla etkileşime girmesi gerekecektir. Çalıştığı saatleri aşmak için iş arkadaşlarıyla görüşmesi gerekebilir. İşverenler, zaman işleyicisinin iyi bir bilgisayar becerisine sahip olmasını isteyebilir, çünkü zaman tutma yazılımını kullanmak zorunda kalabilir. Birey ayrıca ayrıntılı odaklı olmalı ve maaşları ve finansal sorunları yönetmek zorunda kalacağı için güçlü organizasyonel ve analitik becerilere sahip olmalıdır. Kişi matematik becerilerine de sahip olmalı, çünkü sayılarla çalışacak.
Timekeeper ve Bordro Sistemleri Bilgisi
Birçok şirket zaman işleyişini ve maaş bordrosunu otomatize ettiği için, zaman görevlisi bunların hepsini öğrenmelidir. Yazılım üreticisinden ek eğitim almalı. İşveren daha sonra bu sorumluluğu daha yüksek sorumluluklar ve daha yüksek maaşlarla sonuçlanan bir sistem yöneticisi veya zaman işleyişi sisteminin yöneticisi olarak terfi ettirebilir.
