Kötü bir çalışan için “iyi” bir sonlandırma mektubu yazmak, profesyonel bir yaklaşım gerektirir, inceliği kullanmak ve nitelikli bir avukatın yasal tavsiyelerine güvenmek gerekir. Bir işverenin bu kadar sert bir önlem alması gerektiği durumlar olabilir. Örneğin, bir çalışanın hastalığı iş arkadaşlarının veya müşterilerin sağlığını tehdit ediyorsa, örneğin tüberküloza yakalanan bir gıda hazırlayıcısı olması durumunda, bir işveren hastalığa bağlı olarak çalışan bir çalışanı feshetmede haklı gösterilebilir. Fesih mektubu titizlikle yazılmalı ve mümkünse teslim edilmeden önce bir avukat tarafından incelenmelidir. Yazılı bildirim, dokümantasyon uğruna bir formalite olarak görülmelidir: hasta bir çalışan mümkün olduğunda fesihleriyle ilgili yüz yüze görüşmeyi hak eder.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Çalışan Kayıtları
-
Çalışan hastalığının dokümantasyonu
Personel ile Danışın
Üst düzey yönetim ve çalışanın hastalıkları ve çalışanı işten çıkarma kararınız hakkında üst düzey yöneticilerinizle görüşün. Bunun tek seçenek olup olmadığını tartışın ve üst yönetim ile denetçilerin kararı destekleyip desteklemediğini belirleyin.
Endişelerinizi göstermek için hastalığın dökümantasyonunu sağlayın ve bir avukatın tavsiyesi üzerine fesih sürecine devam etmesi için üst yönetim ve çalışanın desteğinden destek isteyin.
Bu çalışanın hastalığı için hangi yasaların uygulanabileceğini belirlemek için bir avukata danışın. Bir işçinin işten çıkarılması ve daha sonra hastalıklarının işyerini etkilemediği ve kolayca yerleştirilebileceği tespit edilirse, Devlet Çalışma Dairesi'nden olası bir yasal işlem ile birlikte bir hukuk davası açılabilir.
Nitelikli bir avukat yasanın netleşmesine ve bu çalışanın işten çıkarılmasının yasal olup olmadığı konusunda yardımcı olabilir. Avukat, çalışanın kayıtlarını ve ayrıca hastalık ile ilgili mevcut olan belgeleri incelemesi gerekecektir.
Mektubu hazırla
Çalışanı sonlandırma kararınızı açıklayarak mektubu taslak haline getirin. Bu karara nasıl varacağınızı ve sürekli istihdamın işyerinde başkalarını nasıl tehlikeye sokacağını açıklayın.
Mümkünse, çalışanın hastalığından kurtulduktan sonra firmanızla birlikte çalışma fırsatını açıklayın. İçten pişmanlığınızı dile getirin ve çalışanınıza hızlı bir iyileşme ve gelecekteki çabalarında en iyisini dileyin. Varsa, çalışanı sonlandırmanızı gerektirebilecek tüm yasal mevzuatı dahil edin. Unutma, sonlandırma mektubu, çalışanın sonlandırılmasını onaylayan yasal bir belgedir. Ayrıca, çalışanın dava açmaya karar vermesi durumunda çok önemli olabilecek muhakemenizin belgelendirilmesini sağlar.
Herhangi bir düzenleme ve onay için mektubun bir taslağını üst yönetiminize ve avukatınıza dağıtın. Özellikle avukatınız, mektubun tüm yasal düzenlemelere uygun olmasını sağlamalıdır.
Düzeltilmiş taslağı avukat ve üst yönetimden aldıktan sonra son mektubu yazınız. Gelecekte yasal sonuçlara yol açabileceğinden bu düzenlemeleri yok saymayın veya geçersiz kılmayın. Gelecekte ihtiyacınız olması durumunda, mektubun taslağını düzenlemelerle birlikte saklayınız.
Mektubu teslim et
Çalışana başvurun ve en kısa zamanda bir toplantı düzenleyin. Unutmayın, çalışanın bir hastalığı varsa, başka acil sorunları olabilir ve sizinle hemen görüşemez; ancak mümkün olan en kısa sürede bir toplantı yapmalıdır. Fesih haberlerini telefonla göndermeyin; bunun yerine toplantıda şahsen yapın. İşçiyi bir tatilden hemen önce veya hafta sonu ya da etik kurallar olarak değerlendirmekten kaçının.
Toplantıya hazırlanın ve bunun bir çıkış görüşmesi olduğu gerçeğini aklınızda tutun. Çalışana ne söyleyeceğinizi ve nasıl söyleyeceğinizi uygulayın. Çalışanın gelecek bir tarihte şirkete geri dönmesi için ihtiyaç duyacağı her şeyin bir listesini hazırlayın ve çıkış görüşmesinde oturup tanık olun.
Anlaşmaya göre çalışanla görüşün ve tanığınız hazır olduktan sonra toplantıya başlayın. Profesyonel olun, açık ve koşullara rağmen özür dilemekten kaçının. Bu, çalışanın suçu olmayabilir, ama bu da senin suçun değil. Durum sadece bu eylemi gerektiriyor. Kararınıza nasıl ve niçin ulaştığınız konusunda açık ve net olun ve fesih gerektiren yasal düzenlemelerden bahsedin.
Çalışanlara sağlanan faydaları açıklayın ve toplantı sonunda fesih mektubunun son kopyasını ona verin. Çalışanın çalışma alanını temizlemesi ve binadan çıkması için ihtiyaç duyabileceği her türlü yardımı sunun.
Görüşme sırasında olan ve söylenen her şeyi not edin. Toplantı bittikten hemen sonra bunu yapın, böylece önemli bir şeyi unutma. Notlarınızı çalışanın dosyasına yerleştirin. Bunlar çalışanın daimi kaydının bir parçasıdır.
