İç denetimler, bir şirketin çalışanlarını ya da bir kamu muhasebeciliği muhasebe meslek mensubunu kullanan operasyonlarını incelemesidir. Bu denetimler, öncelikle operasyonel ve finansal fonksiyonlara uyumu sağlamak için yönetim incelemesi içindir. Bir denetimin nihai sonucu, genellikle denetçiler tarafından yürütülen denetim ve saha çalışması ile ilgili spesifik bilgiler içeren resmi bir rapordur. Halka açık şirketler, bu raporları şirket politikası gereği gerekli gördüğü takdirde pay sahiplerine açıklayabilirler.
Raporun amaçlandığı kişileri listeler. Denetim raporları her zaman raporu gözden geçirecek sahibi, yönetim kurulu üyesini veya direktörü listelemelidir.
Giriş paragrafı yazın. Bu paragraf, denetimde yer alan şirketin adını, birimini veya departmanını içerecektir. Diğer bilgiler, denetimde hangi finansal veya operasyonel belgelerin bulunduğunu ve her bir tarafın sorumluluğunu içerebilir.
Denetim ile ilgili bir kapsam paragrafı oluşturun. Kapsam fıkrası, ulusal muhasebe standartlarının uygulanması, bilgilerin hatasız olduğuna dair güvence ve bilgilerden yapılan destekleyici belgeler veya değerlendirmeler hakkında bilgiler içerir.
Şirketin bilgileri hakkında fikir verin. Görüşler niteliksiz, nitelikli, feragat veya olumsuz olacaktır. Niteliksiz, denetçinin bilgi konusunda hiçbir çekincesi bulunmadığı anlamına gelir; nitelikli, önemli bir yanlışlığın var olduğu anlamına gelir, yasal uyarı raporları denetçinin tam bir denetim yapmadığını ve olumsuz görüşlerin, denetçinin şirket hakkında önemli çekinceleri olduğu anlamına gelir.
İpuçları
-
İç denetim raporları yazarken, yalnızca şirketin yönetimi için ise, denetçiler daha fazla enlemde olabilir. Raporlar, iç kontrol ihlalleri, iş akışı hataları veya görev ayrılığı eksikliği ile ilgili daha fazla bilgi içerebilir. Bu, düzeltici kararlar alırken yöneticilere daha fazla bilgi sağlayacaktır.
Uyarı
Standart bir bilgiyi denetim raporuna dahil etmemek, denetçi için tehlikeli yasal durumlar yaratabilir. Dış paydaşlar bu rapora güvendikleri için, yanlış bilgilerin ifşa edilmemesi denetçinin eylemleri hakkında sorgulanmasına neden olabilir.
