Zor bir görev olmasına rağmen, denetim yapmak, yüksek düzeyde düzenlenmiş endüstrilerdeki organizasyonların yanı sıra, süreç verimliliğini ve verimliliğini iyileştirmek isteyenlere yönelik bir gerekliliktir. Raporun yazılması genellikle denetim sürecinin en zor bölümünü oluşturur; Kapsamlı bir rapor isterken aynı zamanda kullanıcı dostu hale getirmek istersiniz; böylece yönetim ve denetiminize bakan diğer kişiler bulgularına dayanarak en iyi kararları alabilirler.
Kuruluşun adı, proje adı, denetim sağlama tarihi ve tarihi ile birlikte bir ön sayfa ekleyin. 5 sayfadan uzun raporlar için bir içindekiler tablosu ekleyin.
Bulgularınızı konuların kısa bir özeti, bulguların durumu ve sonuçları ile ilgili bir yönetici özeti ile başlayın.
Bir arka plan özeti ekleyin. Bu, denetimi neden yaptığınızın arka planını sağlamalıdır. Kuruluşunuzun denetim ekibini nasıl kurduğunu ve denetimin neden öncelikli hale getirildiğini tartışın.
Hedefleri ve standartları sağlayın. Hedefler projenin hedeflerini detaylandırır ve standartlar okuyucuya denetimi yürütmek için hangi formatı kullandığınızı bildirir. Denetimi standart belirleme hedefi ile gerçekleştirdiyseniz, bunu burada belirtin.
Metodoloji üzerine bir bölüm ekleyin. Bu, okuyucuya numune için popülasyonu, numuneyi seçme şeklinin gerekçesini, denetimin boyutunu ve içinde bulunduğunuz süreyi sağlamalıdır.
Sonuçlarla ve sonuçlarla bitirin. Okuyucularınızın bulgularınızı görselleştirmesine yardımcı olmak için grafikler ve yüzdeleri kullanın. Sonucu kuruluştaki herkesin anlayabileceği ve sonuçların doğrudan denetim hedeflerine bağlı olduğundan emin olun.
