ABD Posta Servisi (USPS), toplu postayı bir işletme tarafından indirimli oranlar almak için önceden hazırlanmış büyük miktarda posta olarak tanımlar. İndirimli fiyat almak için, işletmeler genellikle USPS çalışanları tarafından yapılan işlerin bir kısmını gerçekleştirir. Tüm işletmeler toplu posta ücretlerinden yararlanabilir; ancak, kar amacı gütmeyen kuruluşlar diğer işletme türlerinden daha düşük ücretler öderler. USPS, belirli kuruluşları kar amacı gütmeyen kuruluşlar olarak tanıyor: dini, kardeş, hayırsever gruplar ve diğerleri. Devlet kurumları ve sosyal gruplar uygun değildir.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Neden Toplu Posta Kullanıyor?
Kar amacı gütmeyen kuruluşlar yıllık bağış toplama kampanyaları için toplu posta kullanır. Mektuplar yüzlerce bağışçıya, hatta büyük ulusal gruplar için binlerce kişiye bile gönderiliyor. Üyelik organizasyonlarında düzenli olarak üyelere gönderilen postalar olabilir. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar birçok kişi ve kuruluşla çalışmaları hakkında iletişim kurar. Toplu posta, düşük fiyatlarla çok miktarda posta göndermelerini sağlar.
Kâr Amacı Gütmeyen Standart Ücret
Kâr amacı gütmeyen standart oran üzerinden postaya başvuran kar amacı gütmeyen kuruluşlar, PS Form 3624, Kâr Amacı Gütmeyen Standart Posta Ücretlerinde Postaya Başvuruyu ve kar amacı gütmeyen durumun kanıtını ve diğer belgeleri sunar. Bu, toplu ücret karşılığında posta gönderme izni başvurusu yapmakla aynı değildir. Toplu posta izni başvurusu için farklı bir başvuru ve bir yıllık ücret talep edilir
Toplu Posta İzinleri
Kar amacı gütmeyen kuruluşlar bir başvuru doldurmalı ve toplu posta kullanmak ve kar amacı gütmeyen oranlarını ödemek için yıllık bir ücret ödemelidir. Başvuru ve ücret, kar amacı gütmeyen kuruluşun kullanmak istediği İş Posta Merkezine sunulur. Her bir İş Posta Merkezi için ayrı bir başvuru ve yıllık ücret talep edilir. Başvuranlar bir ödeme yöntemi seçmiştir - önceden iptal edilmiş pullar, posta sayacı veya baskı iznini - Her ödeme yönteminin farklı bir uygulaması vardır.
Posta Ödeme Yöntemleri
Posta ücreti ödemek için önceden iptal edilmiş pulların veya posta ölçerin kullanılması ücret gerektirmez. Bu seçenekleri seçen gruplar toplu posta uygulaması için yalnızca yıllık ücret öderler. Bir grup posta ücretini ödemek için izin belgesi kullanmayı seçerse, bir kerelik ücret alınır. Bu yöntem bir hesap oluşturmak ve para yatırmaktan ibarettir. Etkin olmayan hesaplar için ücretler gibi izin dizileri için ek gereksinimler vardır.
Toplu Posta Hazırlama
Toplu posta kullanıcıları, postalarını bir grubun dosya iznine sahip olan Business Mail Center tarafından sağlanan tepsileri, ciltleyicileri ve diğer malzemeleri kullanarak posta koduyla sunar. Onaylanan içerik dahil toplu posta hazırlamak için talimatlar vardır. Toplu postalar için yalnızca yerel postalara izin verilir. Posta hazırlandıktan sonra kar amacı gütmeyen kuruluşun toplu posta tesisine veya İş Posta Merkezine götürmesi gerekir.
Toplu Posta Ücretleri
Fiyat, içerik, boyut ve mesafe dahil olmak üzere çeşitli faktörlere göre belirlenir. Toplu postada kaç tane ürün olduğu ve posta sınıfı da fiyatı etkiler. Kâr amacı gütmeyen standart oranlara hak kazanan kar amacı gütmeyen gruplar, kar amacı gütmeyen toplu postalama ücretleri için kaliteli olacaktır.
İpuçları
USPS, "öngörülen" ve "toplu posta" ve "ticari posta" terimlerini birbirlerinin yerine kullanır. Toplu olarak gelen bir posta postanız varsa, Business Mail Center'ı uyarın. Çok büyük postalar için, bir ücret karşılığında toplu posta yapan işletmeler var.
