Muhasebede, bağlı ortaklık, genel muhasebe defterinden daha detaylı bilgi veren bir deftere verilen addır. Yardımcı defterler büyük miktarda finansal bilgiyi daha küçük ve daha yönetilebilir bileşenlere ayırmak için kullanılır. Bağlı ortaklık hesaplarının birleşik bakiyesi, genel defter veya kontrol defterinin bakiyesine eşittir.
Genel Muhasebe
Genel muhasebe, şirketin birincil muhasebe kayıt tutma aracıdır. Her iş için yalnızca bir genel muhasebe olmalıdır. Genel muhasebe, alınacak hesaplar ve ödenecek hesaplar gibi çeşitli hesaplar içerir. Bu bilgi, kuruluşun çeşitli bağlı defterlerinde bulunanların özetlenmiş bir sürümüdür.
Alacak Muhasebe Defteri
Alacak bağlı ortaklık defteri, şirkete ait ödemeler hakkında ayrıntılı bilgi içerir. Örneğin, alacak hesapları iştiraki defteri, ürünleri veya hizmetleri için ödeme yapmak zorunda olmayan müşterilerden gelen bir kuruluştan aldığı parayla ilgili bilgileri veya tedarikçiler tarafından iade edilen mallar için borçlu olduğu ödemeleri içerir.
Ödenecek İştirak Hesapları
Genel muhasebede ödenecek hesapları özetleyen bir bölümün olması gerekirken, ödenecek hesapların iştiraki defteri, ödenecek hesap kaynaklarının daha ayrıntılı bir şekilde dağılmasını sağlar. Ödenecek hesapların kaynakları, tedarikçilere yapılan ödemeleri ve diğerlerinin yanı sıra, kamu hizmeti sağlayıcılarına borçlanmayı içerir.
Diğer Yardımcı Defter Türleri
Ödenecek hesaplara ve alacaklı bağlı ortaklık hesaplarına ek olarak, çeşitli başka bağlı defter türleri de vardır. Bunlar, mal ve hizmet üretme maliyetini kaydeden bir üretim maliyetleri defteri içerir. Bir bordro iştiraki defteri, maaşlı çalışanlara ve saatlik bir ücret ödenenlere borçlu olduğu parayla ilgili ayrıntılı bilgiler içerir.