İstihdam doğrulamaları, bir kişinin istihdamını ve maaşını belgelemek amacıyla şirketlerin personel departmanları ve otomatik istihdam doğrulama hizmetleri tarafından günlük olarak yapılır. Bu genellikle bir müşteri krediye, ipoteğe, daireye başvurduğunda veya sigorta talep ettiğinde yapılır. Bütün ipotek şirketleri, bu belgelere, istihdamın ne zaman başladığını, maaşın ne olduğunu, ödenecek maaş artışının olup olmadığını ve yıllık geliri göstermek için bu belgelere ihtiyacı vardır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
İstihdam doğrulama formu
-
Müşterilere izinli yazılı izin belgesi
-
Bir otomatik servis kullanıyorsanız, bir maaş anahtarı
-
(müşteri tarafından sağlanan)
-
İşveren iletişim bilgileri
Bir İstihdam Doğrulaması Alınması
Borç veren için çalışıyorsanız ve bir müşteriye borç veriyorsanız, bilgi istemek için size yazılı izin veren bir bilgi yayın formu imzalatmasını isteyin. Gizlilik yasaları, bordro ve kişisel bilgilerin izinsiz verilmesini önler. Müşteriniz size mevcut maaş çekimlerini de vermeliydi.
Müşterinin çalıştığı şirketin insan kaynakları departmanını arayın. Bu isteği alması gereken kişinin faks numarasını veya e-posta adresini alın. Bu kişi bir insan kaynakları temsilcisi olacak veya maaş bordrosunda çalışacak. Bu formun doğru doldurulması için iki bölümden de geçmesi gerekebilir.
Bir formu e-postayla gönderin veya fakslayın, ancak isteklerinizi nereye göndereceklerini bildiren bilgi sürüm formunu ve kapak sayfanızı eklemeyi unutmayın. Bu talep bir ipotek için ise, bu talepler asla borçluya iletilmesi veya birine vermesi için verilemez. Başkasına ulaşmak için ellerinden geçemez.
Doğrulamanın ilerleyişini kontrol etmek için arayın. Birkaç gün içinde geri alamadıysanız, kapak sayfasında yazılı "ikinci istek" ile formu takip etmek veya yeniden göndermek için arayın.
Doğrulama iade edildiğinde, miktarların ödeme taslakları ile aynı olduğundan emin olmak için formu kontrol edin. Kimsenin beyazeoku kullanmadığından emin olun. Bir ipotek dosyasında, whiteout kullanımı kabul edilemez. Whiteout içeriyorsa, arayıp bildirmelerini sağlayın ve formu yeniden göndermeniz gerekip gerekmediğini sorun.
İpuçları
-
İstihdam doğrulamaları yapmanın üç yolu vardır. Birincisi, tarif edilmiş olandır (bir form göndererek), ikinci yöntem ise bireyle konuşmaktır. Mortgage işleme sistemlerinin çoğu, talep telefonla yapıldığında "boşluğu doldurmak" şeklinde ek bir biçime sahiptir. Bilgi bülteninin yine de gönderilmesi gerekiyor. Üçüncü yol ise otomatik hizmetlerdir. Home Depot gibi büyük şirketler, istihdam doğrulamaları için otomatik bir sistem kullanmaya başladı. Bu, personel saatlerini kısar ve sistem ücretleri bilgi için ücret verir. Borç veren kullanmak için bir kullanıcı adı ve şifre ile bir üyelik olması gerekirdi. Çalışanı tanımlayan bir anahtar numarası almak için çalışanın önceden arama yapması gerekir.
Uyarı
Otomatik servislerin yanlış veya eksik bilgilere sahip olma eğilimi vardır. Ne geri almak her zaman ödeme saplama ile eşleşmeyebilir. Yazılı istihdam doğrulamasından haberdar olun. Yorum bölümünde, borçlunun deneme süresi içinde olduğunu söyleyebilir. Bu doğrulama bir ipotek talebine yönelikse, deneme süresi sona erene kadar kredi onaylanmayacaktır. Bu, kısa süre içinde işte olan herkes için bir olasılıktır. Yazılı istihdam doğrulamasında, sürekli istihdam olasılığının ne olduğunu soran bir bölüm var. İnsan kaynaklarının çoğu o kadar boş bırakır ancak bir süre sonra borç alanın işten çıkarılması veya istihdamın sona ermesi gibi olumsuz bilgiler verebilir.
