Önceden PAPP olarak bilinen önceden onaylanmış bir ödeme planı, müşterilerinize ve fatura departmanınıza kolaylık sağlar. Şirketinize önceden belirlenmiş bir tarihte bir çek veya tasarruf hesabından belirli bir miktarda para aktarma yetkisi vererek, müşterilerinizin periyodik ödemeler yapma zorluğuyla uğraşması gerekmez. Benzer şekilde, düzenleme fatura departmanınızı fatura vermekten ve bazı ödeme işlemlerinden kurtarır. Başka bir müşteri tarafından tutulan bir hesaba erişmek için yazılı bir yetkilendirmeye ihtiyaç duyduğunuzdan, PAPP formunu kullanarak hesaba erişimi yazılı olarak güvenceye almalısınız.
Temel müşteri bilgilerini toplayın. Müşterilerin adlarını, şirket telefon numaralarını ve fatura adreslerini PAPP formuna girmeleri için formdaki bölümleri biçimlendirin. Her müşteri için faturalandırma departmanınızın tuttuğu tüm müşteri bilgileri için bir alan ekleyin.
Müşterinin ödemeyi onayladığı çek hesabı hakkında bilgi toplayın. Ev bankasının adını ve adresini, yönlendirme numarasını - çekin sol alt köşesinde bulunan ilk dokuz haneli sayı - ve banka hesap numarası - yönlendirme numarasını izleyen sayı dizisini toplayın. Bankalar kendi hesap numaralandırma sistemlerini tasarlarlar, bu nedenle herhangi bir uzunlukta olabilirler.
Çek hesabı bilgilerini onaylamak için müşteriden geçersiz bir çek toplayın.
Şirketinize, belirtilen hesaptan gerektiği gibi para çekme yetkisi veren yazılı bir beyanda bulunun. Fatura tarihi ve fatura tutarı sabit kalırsa, müşteri veya fatura acentesinin doldurması için boşluk bırakın. Örnek bir ifade şöyle yazacaktı: “Hesabımı $ $ karşılığında borçlandırmaya (şirket adı) yetki veriyorum **. _ üzerinde** Her ayın _. Yukarıda listelenen hesaptaki borçları yetkilendirme yetkisine sahip olduğumu ve bu sözleşmenin sunduğu hüküm ve koşulları kabul ettiğimi onaylıyorum."
Müşterilere, hesabınızı yetkilendirmek için bildirimi imzalayıp tarih atmaları için bir boşluk bırakın.
“Şartlar ve Koşullar” bölümünde ihtiyaç duyabileceğiniz tüm şart ve koşulları dahil edin. Bu kalemler, müşterinin iade edilen veya reddedilen ücretler için sorumluluk almasını ve fatura bilgilerinden önceki bir hafta içinde hesap bilgilerinde değişiklik bildiriminin yanı sıra şirketinizin veya müşterinin sözleşmeyi iptal etmesi için anahat hükümleri içeren hükümleri içerebilir. yazılı olarak
Uyarı
PAPP sözleşmesinin asıl kopyasını saklamanız gerekirken, müşterilerinizin finansal bilgilerini kullanma yetkisine sahip olmayanlardan korumak için güvenli bir yerde tutulmalıdır.
