Kâr amacı gütmeyen bir müzik organizasyonu, konserler, atölyeler, bağış toplayıcılar ve sosyal etkinlikler gibi müzik etkinliklerini tanıtmaya ve düzenlemeye yardımcı olabilir. Kâr amacı gütmeyen bir üye, ne kadar uğraştıysanız ve ne kadar para kazanırsanız, o kadar fazla ihtiyacınız olacak yapıya rağmen, istediğiniz kadar resmi veya gayri resmi olabilir.
Dışişleri Bakanlığınızın ofisine başvurun (Teğmen Vali bazı eyaletlerde özel iletişim kurabilir) ve eyaletinizdeki kar amacı gütmeyen kuruluşlar hakkında bilgi isteyin. Devletinizin kar amacı gütmeyen kuruluşlar için kendi ek gereksinimleri olabilir.
Bir başkan, sekreter ve saymandan oluşan bir kurul oluşturun. Başkan toplantılar düzenler ve sunar. Sekreter toplantıların tutanağını (yazılı bir kaydı) alır. Bir sayman finansmanın sorumluluğunu üstlenir. Kurul, ilk başta sadece grubun kurucu üyelerini içerebilir.
Müzik organizasyonunuz için bir görev tanımı yazınız. Bu insanlara amacını anlatır. Örnek: "Springfield Konser Birliği, Springfield'de aylık konserler düzenlemek ve şehirdeki diğer müzik ve sanat etkinliklerini tanıtmak için var." Paragraftan daha fazlasını yapmayın.
Müzik organizasyonunuz için Ana Sözleşme yazınız. Bu belge, amacınızı, kurallarınızı ve faaliyetlerinizi resmi ve düzenli bir şekilde ve görev beyanından daha ayrıntılı olarak belirtir. Örneğin, müzik direktörü veya sanat yönetmeni, üyelik kuralları, kuruluşun nasıl kararlar aldığı ve nasıl finanse edileceği gibi konum ve sorumlulukların ayrıntılarını verin. sanat hibeleri, özel bağışlar, üyelik aidatları veya bağış toplama konserleri.
Yerel bir bankaya veya kredi birliğine gidin ve grup için bir hesap açın. Bu, para biriktirmeyi ve izlemeyi daha güvenli, daha güvenli bir işlem haline getirir.
Müzik organizasyonları için profesyonel bir derneğe katılın. Ücret karşılığında, size benzer kuruluşlar ve kişilerle iletişim kurmak için kaynaklar, tavsiyeler ve fırsatlar sunarlar. Örnekler arasında Ulusal Müzik Eğitimi Birliği, Amerikan Koro Yöneticileri Birliği ve Ulusal Grup Birliği bulunmaktadır.
İç Gelir Kanunu'nun 501 (c) (3) 'ün altındaki vergi muafiyeti durumuna başvurmak için Dahili Gelir Servisi (IRS) ile irtibata geçiniz. IRS'ye müzik aracılığıyla halka açık, hayır amaçlı veya sosyal açıdan faydalı bir hizmet sunduğunuzu gösterirseniz, bu şekilde büyük tasarruf yapabilirsiniz.